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Organisationstalent im Office Management gesucht! in Berlin

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Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent? Dann suchen wir genau Dich zur Unterstützung unseres Teams im Headquarter von Mail Boxes Etc. Wir sind ein international führendes Dienstleistungsunternehmen mit über 2200 Standorten in 38 Ländern und wachsen weiter.

Funktion

Bei uns bist du für folgende Bereiche verantwortlich:

  • Empfang von unseren Gästen, Kunden sowie Geschäftspartnern und Vorbereitung entsprechender Termine, sowie Annahme von Telefonaten
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie Ausstattung der Meetingräume
  • Unterstützung der Abteilungen in administrativen Angelegenheiten, z.B. in der Datenbankpflege

Was wir bieten:

  • Ein modernes, international tätiges Unternehmen im Herzen Berlins
  • Ein modernes Office und ein junges und dynamisches Team
  • Eine professionelle Einarbeitung
  • Teamevents und kostenfreie Getränke

Was wir erwarten:

  • Du hast Spaß an der Arbeit im Büromanagement
  • Du bringst idealerweise berufliche oder studentische Erfahrung aus dem internationalem Umfeld mit
  • Du überzeugst mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Die Arbeit mit den gängigen MS Office und Google G Suite Produkten fällt dir leicht
  • Du hast ein professionelles und höfliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Du bist sind ein Organisationstalent mit zuverlässiger, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie Deine offene und hilfsbereite Art überzeugt uns und unsere Partner vom ersten Augenblick an

Die Arbeit ist zunächst für 6 Monate befristet. Die Arbeitszeiten können gern flexibel abgesprochen werden.

Mehr Informationen

Ausbildungsniveau
Abitur, Fachabitur, Realschule, Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Jobart
Karrierestarter, Teilzeitjob
veröffentlicht am
11-10-2017
Vergütung
14€/Stunde
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch