Organisationstalent im Office Management gesucht! in Berlin
Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent? Dann suchen wir genau Dich zur Unterstützung unseres Teams im Headquarter von Mail Boxes Etc. Wir sind ein international führendes Dienstleistungsunternehmen mit über 2200 Standorten in 38 Ländern und wachsen weiter.
1 - 20 Stunden pro Woche
Was du machen wirst:
Bei uns bist du für folgende Bereiche verantwortlich:
- Empfang von unseren Gästen, Kunden sowie Geschäftspartnern und Vorbereitung entsprechender Termine, sowie Annahme von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie Ausstattung der Meetingräume
- Unterstützung der Abteilungen in administrativen Angelegenheiten, z.B. in der Datenbankpflege
Was wir bieten:
- Ein modernes, international tätiges Unternehmen im Herzen Berlins
- Ein modernes Office und ein junges und dynamisches Team
- Eine professionelle Einarbeitung
- Teamevents und kostenfreie Getränke
Was wir erwarten:
- Du hast Spaß an der Arbeit im Büromanagement
- Du bringst idealerweise berufliche oder studentische Erfahrung aus dem internationalem Umfeld mit
- Du überzeugst mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Die Arbeit mit den gängigen MS Office und Google G Suite Produkten fällt dir leicht
- Du hast ein professionelles und höfliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Du bist sind ein Organisationstalent mit zuverlässiger, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
- Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie Deine offene und hilfsbereite Art überzeugt uns und unsere Partner vom ersten Augenblick an
Bewerben
Bist du perfekt für diesen Job geeignet? Klicke auf den Button "Jetzt bewerben" und wir melden uns so schnell wie möglich bei dir.
Extra Informationen
Die Arbeit ist zunächst für 6 Monate befristet. Die Arbeitszeiten können gern flexibel abgesprochen werden.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Realschule, Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 1 - 20
- Jobart
- Karrierestarter, Teilzeitjob
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
Erhalte passende Stellenanzeigen als E-Mail
Bitte sage uns, wo du ähnliche Stellenanzeigen suchst und vergiss nicht deine E-Mail Adresse anzugeben!