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Vor-Ort-Betreuung von medizinischen Fortbildungsveranstaltungen in Berlin

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Wir suchen für die Vor-Ort-Begleitung unserer medizinischen Fortbildungsveranstaltungen ab September 2017 in Berlin zuverlässige, engagierte, kunden- und serviceorientierte studentische Mitarbeiter auf Honorarbasis. Nach Absprache und entsprechend den zeitlichen Gegebenheiten kann gern auch zusätzlich im Bereich der Veranstaltungsvor- und Nachbereitung gearbeitet werden.

Funktion

  • Vorbereitung und Kontrolle der Seminarräumlichkeiten
  • Empfang und Registrierung der Teilnehmer
  • Betreuung der Teilnehmer und Referenten
  • Bereitstellung von Getränken/Snacks
  • Begleitung zu Mahlzeiten in Restaurants
  • Ausgabe von Teilnehmerzertifikaten
  • Evtl. (nach Absprache) Vorbereitung der Veranstaltungsunterlagen (Namensschilder, Evaluationsbögen usw.) sowie Nachbereitung der Fortbildung (z.B. Auswertung der Evaluation)
  • Sie sind Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und die Referentinnen und Referenten und sorgen dafür, dass sich alle Beteiligten bei uns gut aufgehoben fühlen.

Was wir bieten:

  • Die Einsatzzeiten sind an freitags und an Wochenenden, nach individueller Absprache.
  • Wir sind ein kleines, motiviertes Team, das hochengagiert arbeitet, dabei jedoch äußerst offen und kollegial miteinander umgeht.

Was wir erwarten:

  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement wäre prima, ist aber nicht Bedingung
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Wochenendarbeit
  • Gepflegtes Äußeres
  • Gute Umgangsformen
  • Begeisterung für den Umgang mit Menschen
  • Problemlösungskompetenz

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

Mehr Informationen

Ausbildungsniveau
Abitur, Andere, Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Events / Messe / Promotion / Hostess
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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