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Nebenjob: Studentische/r Mitarbeiter/in Empfang in Berlin

Für den Empfang in unserem Hauptstadtbüro Berlin suchen wir eine/n Studentische/n Mitarbeiter/in Empfang. Die Stundenzahl ist frei verhandelbar und wir bieten einen festen Bruttomonatslohn (ab 12 Stunden pro Woche).

Was du machen wirst:

  • Du managst eigenständig unseren Empfang und bist das erste Aushängeschild für unser Berliner Büro
  • Bei unseren internen Sitzungen unterstützt du unser Team tatkräftig bei der Begrüßung und Einweisung der Besucher, stellst sicher, dass die Konferenztechnik funktioniert (Beamer, Laptop, WLAN-Gastnetz etc.) und übernimmst die Koordinierung und Terminierung mit externen Dienstleistern
  • Die Annahme und auch Weiterleitung eingehender Anrufe sowie der postalischen und elektronischen Eingangs- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Auf administrative und organisatorische Weise unterstützt du unsere Team beispielsweise bei Reisebuchungen und –abrechnungen, Onlinerecherchen oder der Erstellung von Präsentationen
  • Du pflegst und aktualisierst unser zentrales Adressmanagement wie auch das Raumbuchungssystem
  • Bei unseren Messeaktivitäten unterstützt du uns ebenfalls tatkräftig (gegen zusätzliche Vergütung)

Was wir bieten

  • Fester Bruttomonatslohn und längerfristige Perspektive (1 – 2 Jahre)
  • Stundenzahl frei verhandelbar (ab 12 Stunden pro Woche)
  • Motivierte und kompetente Kolleginnen und Kollegen in einem sympathischen Team
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten und einflussreichsten Industrieverbände Deutschlands

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule mit 12-20 Wochenstunden Zeit
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikations-Skills und vorausschauendes Handeln
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch)
  • Versierter Umgang im gesamten MS-Office-Paket

Bewerben

Du bist der Überzeugung, zu uns zu passen? Sehr gut, dann wollen wir Dich gerne kennenlernen. Sende uns Deine Unterlagen ganz einfach über den "Bewirb Dich Direkt Button". Wir freuen uns auf Dich!

Extra Informationen

Der ZVEI - Zentralverband Elektrotechnik- und Elektronikindustrie e.V. vertritt die gemeinsamen Interessen der Elektroindustrie und der zugehörigen Dienstleistungsunternehmen in Deutschland und auf internationaler Ebene. Rund 1.600 Unternehmen haben sich für die Mitgliedschaft im ZVEI entschieden. Mit den etwa 150 Mitarbeitern des ZVEI im Hauptamt arbeiten jährlich über 5.000 Angehörige der Mitgliedsunternehmen in Gremien zusammen.

Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität, Fachabitur, Abitur, Andere
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
12 - 20
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle
Verantwortlich für
Empfang, Betreuung, Unterstützung des Teams
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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