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Nebenjob: Studentische/n Mitarbeiter/in Empfang (w/m) in Berlin

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Wir unterstützen unsere Mitglieder dabei, die Herausforderungen der digitalen Zukunft zu meistern. Der ZVEI-Zentralverband Elektrotechnik- und Elektronikindustrie e.V. vertritt hierbei die gemeinsamen Interessen der Elektroindustrie und der zugehörigen Unternehmen in Deutschland und auf internationaler Ebene. Rund 1.600 Unternehmen haben sich für die Mitgliedschaft im ZVEI entschieden. Für sie sind wir Impulsgeber bei den zentralen Zukunftsherausforderungen Digitalisierung, Vernetzung und Energiewende. Mehr Informationen über den ZVEI findest Du unter www.zvei.org.

Funktion

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste, Pflege unseres Raumbuchungssystems und Koordination der externen Cateringdienstleister
  • Sitzungsraumbetreuung (Einweisung der Besucher, W-LAN Gastnetz, Medientechniketc.)
  • Telefondienst (Telefonvermittlung)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams, insbesondere Reisebuchungen und Terminverwaltung
  • Pflege und Aktualisierung des zentralen Adressmanagements
  • Unterstützung bei unseren Messeaktivitäten (gegen zusätzliche Vergütung)

Was wir bieten

  • Fester Bruttomonatslohn und längerfristige Perspektive (1 – 2 Jahre)
  • Motivierte und kompetente Kolleginnen und Kollegen in einem sympathischen Team
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten und einflussreichsten Industrieverbände Deutschlands

Was wir erwarten

  • Mindestbildungsabschluss nicht erforderlich
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikations-Skills
  • Immatrikulierte/r Student/in mit 10-20Wochenstunden Zeit, flexibel gestaltbar während des Semesters, während Prüfungsphasen und vorlesungsfreier Zeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch)
  • Versierter Umgang im gesamten MS-Office-Paket
  • Affinität zur Elektroindustrie ist von Vorteil, um das Team gut unterstützen zu können

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Mehr Informationen

Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
4 - 32
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle
Verantwortlich für
Empfang, Betreuung, Unterstützung des Teams
Veröffentlicht am
15-05-2018
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch