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Vor-Ort-Betreuung von medizinischen Fortbildungsveranstaltungen in Berlin

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Wir suchen für die Vor-Ort-Begleitung unserer medizinischen Fortbildungsveranstaltungen ab September 2017 in Berlin zuverlässige, engagierte, kunden- und serviceorientierte studentische Mitarbeiter auf Honorarbasis. Nach Absprache und entsprechend den zeitlichen Gegebenheiten kann gern auch zusätzlich im Bereich der Veranstaltungsvor- und Nachbereitung gearbeitet werden.

Funktion

Dies sind Ihre Hauptaufgaben:

Vorbereitung und Kontrolle der Seminarräumlichkeiten

Empfang und Registrierung der Teilnehmer

Betreuung der Teilnehmer und Referenten

Bereitstellung von Getränken/Snacks

Begleitung zu Mahlzeiten in Restaurants

Ausgabe von Teilnehmerzertifikaten

Evtl. (nach Absprache) Vorbereitung der Veranstaltungsunterlagen (Namensschilder, Evaluationsbögen usw.) sowie Nachbereitung der Fortbildung (z.B. Auswertung der Evaluation)

Sie sind Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und die Referentinnen und Referenten und sorgen dafür, dass sich alle Beteiligten bei uns gut aufgehoben fühlen.

Was wir bieten:

Die Einsatzzeiten sind an freitags und an Wochenenden, nach individueller Absprache. Wir sind ein kleines, motiviertes Team, das hochengagiert arbeitet, dabei jedoch äußerst offen und kollegial miteinander umgeht.

Was wir erwarten:

  • Abitur
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement wäre prima, ist aber nicht Bedingung
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Wochenendarbeit
  • Gepflegtes Äußeres
  • Gute Umgangsformen
  • Begeisterung für den Umgang mit Menschen
  • Problemlösungskompetenz
  • Mehr Informationen

    Ausbildungsniveau
    Abitur
    Standort
    Berlin
    Jobart
    Nebenjob/Wochenendjob
    veröffentlicht am
    17-10-2017
    Arbeitszeiten
    nach Vereinbarung
    Tätigkeitsbereich
    Events / Messe / Promotion / Hostess
    Führerschein erforderlich?
    Nein
    Auto erforderlich?
    Nein
    Anschreiben
    Ja
    Sprachkenntnisse
    Englisch, Deutsch

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