Urlaubsvertretung (m/w) Empfang & Telefonzentrale in Hürth

Was du machen wirst:

Allgemeine Tätigkeiten Empfang & Telefonzentrale

• Post

Ausgehende Post frankieren; Einschreiben vorbereiten; Paketaufkleber (UPS, FedEx) vorbereiten und anbringen im Wareneingang; Eingehende Post bearbeiten; Persönlich adressierte Post weiterleiten, restliche Post öffnen und sortieren

• Besprechungen

Besprechungen in Outlook buchen (Teilnehmer einladen); Besprechungsräume vorbereiten; Begrüßungsbildschirm im Foyer vorbereiten; Abends Geschirrspülmaschinen einräumen und einschalten

• Getränke bestellen

Bestellung der Kaltgetränke für die Besprechungsräume sowie Kaffee, Tee, Milch, Zucker, Reiniger etc. für die Mitarbeiter/innen

• Abwesenheitsliste

Führen der Abwesenheitsliste und Versand mittels E-Mail-Verteiler

• Besucherempfang

Besucher empfangen, Besucherausweise vorbereiten, Besucherlisten führen und archivieren

• Büromaterial

Bestellen und lagern/ausgeben des Büromaterials

• Telefonzentrale

Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen und ggf. weiterleiten

• Leihwagen/Taxi

Fahrzeuge bestellen, Schlüssel entgegennehmen und bei einem Leihwagen den Firmen Bescheid geben, wenn der Wagen wieder abgeholt werden kann

Was wir bieten:

• Sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis
• Leistungsgerechte Bezahlung

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Abitur, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität

Standort

Hürth

Jobart

Teilzeitjob, Ferienjob, Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch