Studentische Hilfskraft (w/m) Verwaltung 10 Std./Woche in München
Studentische Hilfskraft in der Verwaltung einer internationaler humanitärer NGO gesucht! Du solltest mitbringen: Spaß an Organisation und Kommunikation. Wir bieten: Ein fröhliches, dynamisches Team und Einblicke in die Arbeit einer internationalen humanitären NGO.
Was du machen wirst:
Studentische Hilfskraft in der Verwaltung, 10 Wochenstunden
Sie unterstützen das Team mit KollegInnen aller Fachbereiche in München und Berlin sowie
den Vorstand von Handicap International Deutschland in der Büroverwaltung,
Vereins- und Mitgliederverwaltung.
Im Einzelnen gehören dazu folgende Aufgaben:
- Büroverwaltung: Allgemeine Büroorganisation und Betreuung der Telefonzentrale, E-Mail-Postfächer und Postbearbeitung, Organisation der Ablage relevanter Verträge das Büro betreffend, Betreuung von Dienstleistern und Schnittstelle zum Team sowie Bestellwesen
- Vereins- und Mitgliederverwaltung: Organisation der Ablage relevanter Verträge den Verein betreffend, Unterstützung bei der Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung, Führen und Aktualisierung der Mitgliederdatei
- Unterstützung und Entlastung von Team und Vorstand: Bearbeitung anfallender Assistenztätigkeiten wie Terminplanung, Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
Was wir bieten:
- Arbeit in einem fröhlichen, dynamischen Team
- Arbeitsplatz in Nordschwabing
Was wir erwarten:
- Studium
- Abitur, eingeschriebene/-r Student/-in
- Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit (telefonisch und schriftlich)selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und dies zu kommunizieren
- freundliche, offene und unterstützende Arbeitsweise
Bewerben
ff
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- München
- Jobart
- Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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