Empfangsmitarbeiter (m/w) / Springer/innen für Vertretungsdienste in Berlin

Jobbeschreibung

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen und u. a. Spezialanbieter im Bereich Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Für die Übernahme von Vertretungen bei Ausfällen unserer Mitarbeiter/innen am Empfang unseres namhaften, internationalen Großkundenunternehmens in Berlin-Mitte (Bezirk Tiergarten) suchen wir ab sofort

Empfangsmitarbeiter (m/w) / Springer/innen für Vertretungsdienste

zur langfristigen Beschäftigung auf studentischer oder Minijob-Basis.

Ihre Arbeitszeiten:

Im Vertretungsfall, nach Absprache Mo - Fr 4,5 – 5,5 Stunden/Tag zwischen 08.00 und 18.00 Uhr, bei längeren Ausfällen ggf. 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch nur einzelne, halbe Tage.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher, professioneller Empfang und Betreuung sowie ggf. Bewirtung internationaler Kunden und Besucher des Unternehmens (dt./engl.)
• Anmeldung der Gäste beim jeweiligen Ansprechpartner
• Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucher- und Mitarbeiterausweisen
• Erstellung / Führen von Besucherlisten
• Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (dt./engl.)
• Bedienung des Öffnungssystems für Schranken und Rolltore bei Ein- u. Ausfahrt von Besuchern
• Erteilung von Auskünften (dt./engl.)
• Bearbeitung Postein- und –ausgang sowie Kuriersendungen
• Verwaltung von Beamern und/oder sonstigem technischem Equipment
• Handling von Kurierdiensten, Boten, Lieferanten etc.

Ihre Voraussetzungen:

• Hohe Servicementalität bzw. Freude an der Arbeit als Dienstleister/in
• Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität u. selbständige Arbeitsweise
• Sehr gepflegtes, attraktives äußeres Erscheinungsbild inkl. Business-Like Kleidungsstil
• Einwandfreie Deutschkenntnisse (auch grammatikalisch) in Wort und Schrift
• Gute Englische Kommunikationskenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel (Grundkenntnisse)
• Zeitliche Flexibilität u. Spontanität bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsvertretungen)

Wir bieten Ihnen: Einen langfristigen, interessanten Nebenjob mit leistungsgerechter Bezahlung; tiefe Einblicke in ein sehr namhaftes, internationales Unternehmen; ein abwechslungsreiches, attraktives und sehr modernes Arbeitsfeld in ansprechender Umgebung, verschiedene Arbeitszeitmodelle (Ihrem Studium angepasst) sowie ein gutes Betriebsklima und vieles mehr.

Wenn Sie gern längerfristig, gegen faire Bezahlung, in namhafte, internationale Wirtschaftsunternehmen „reinschnuppern" möchten senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto), per "JETZT BEWERBEN"-Button.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Abitur, Andere, Fachabitur, Realschule, Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Jobart

Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch