Abendsekretär/in für 2-3 Tage pro Woche von 16.00-20.30 Uhr in München
Simmons & Simmons ist eine führende internationale Anwaltskanzlei mit 1.500 Mitarbeitern in Büros in Asien, dem Nahen Osten und Europa, darunter in Düsseldorf, Frankfurt und München.
Jobbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Empfang an 2-3 Tagen pro Woche im Lehel Carré in München.
Ihre Aufgaben:- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (Deutsch und Englisch)
- Interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Empfang und Betreuung von internationalen Gästen
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenzräumen
- Vielseitige administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung in der Bearbeitung umfangreicher Dokumente und Schreiben nach (Band-)diktat
- Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante Position mit Raum für Eigeninitiative
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen Umfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- München
- Jobart
- Abendjob, Nebenjob/Wochenendjob
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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