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Assistent (m/w) Büromanagement in Düsseldorf

Für unseren Kunden, die Deutsche Postcode Lotterie, eine Soziallotterie mit weltweiten Niederlassungen in den Niederlanden, Schweden und Großbritannien suchen wir ab sofort einen Assistenten (m/w) für das Büromanagement in Düsseldorf.

Was du machen wirst:

Als Assistent (m/w) für das Büromanagement sind Sie verantwortlich für verschiedene Aufgaben rund ums Büro. Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Meetings, die Koordination von Terminen und die Bestandspflege von allen Büroartikeln.

  • Beantwortung aller eingehenden Anrufe im Office, Bearbeitung von Rückfragen und Annahme von Paketen
  • Terminkoordination, Reisebuchungen sowie weitere administrative Tätigkeiten
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, inklusive Verpflegung
  • Kontrolle des Bestands und Nachbestellung von Büroartikeln

Was wir bieten:

  • Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 09:00 bis 18:00 Uhr
  • Attraktives Gehalt
  • Eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen

Was wir erwarten:

  • Erfahrung im Bereich Administration/Frontoffice wünschenswert
  • Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität
Standort
Düsseldorf
Jobart
Karrierestarter, Vollzeitstelle (mit Erfahrung), Vollzeitstelle
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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