Assistenz (m/w) der Geschäftsführung in Teilzeit in Ober-Ramstadt

Jobbeschreibung

Sei dabei und schreib Geschichte!

Die Focus First GmbH ist ein Change Management Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, sowie Ober-Ramstadt, und unterstützt internationale Großkonzerne im Change Management. Wir sind nicht normal. Wir arbeiten anders. Unsere Vision ist es, das inspirierendste Change Management Unternehmen der Welt zu sein. Für große und namhafte Kunden ebnen wir den Weg zur Einführung von wichtigen Veränderungen und navigieren die Mitarbeiter und Manager durch diese Veränderungsprozesse. Wir bringen Unternehmensziele und Mitarbeitererwartungen in Einklang, sodass Projektziele erreicht werden und Mitarbeiter motiviert sind. Eine hohe Bindung und Zufriedenheit unserer Kunden macht uns sehr glücklich.

Ab sofort suchen wir für den Standort Ober-Ramstadt eine/n:

Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

(Teilzeit: 30h / Woche)

Als Assistenz (m/w) der Geschäftsführung bist Du Dreh-und Angelpunkt in dem stark aufstrebendem Unternehmen Focus First. Als Mitarbeiter von Focus First hast Du die Chance Geschichte zu schreiben, denn wir wollen eins erreichen: Das inspirierendste Change Management Unternehmen weltweit zu sein. Als Assistenz (m/w) der Geschäftsführung leistest Du einen wesentlichen Beitrag dazu, denn Du kommunizierst in englisch und deutsch unter anderem mit den wichtigsten Personen von Focus First: unseren Kunden.

Beschreibung der Stelle

Bei Focus First organisierst und bearbeitest Du bürowirtschaftliche Aufgaben. Du erledigst den internen und externen Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, planst Geschäftsreisen, kaufst externe Dienstleistungen ein und koordinierst diese. In der Planung und Überwachung von Terminen bist Du Experte und durch deine klare und freundliche Kommunikation erreichst Du das was Du dir vornimmst.

Du weißt genau was Dein Vorgesetzter benötigt, um erfolgreich zu sein und hältst ihm, sowie deinen Kollegen den Rücken frei. Du bist sozusagen, dass wichtige Bindeglied, damit die Prozesse funktionieren.

Als Assistenz (m/w) der Geschäftsführung bist Du verantwortlich für das Schreiben von Rechnungen, überwachst den Zahlungseingang und bereitest die Buchhaltung vor. Zusätzlich managst Du wichtige Aufgaben im Marketing und Vertrieb, damit Focus First noch mehr Kunden anzieht und übernimmst typische Projekt Management Office Arbeiten. Die Durchführung von Internetrecherchen, die Bestellung von Büromaterial und sonstigem Bedarf sowie kleinere Botengänge runden Dein Aufgabengebiet ab.

Was Du mitbringst

• Eins vorab: Der Mensch, das Praxiswissen und gute Kommunikationsfähigkeiten in deutsch und englisch sind uns wichtiger, als ein perfekter Lebenslauf.
• Du liebst es andere Menschen, insbesondere unsere Kunden, noch erfolgreicher zu machen
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend.
• Deine Muttersprache ist Englisch bzw. du sprichst und schreibst fließend
• Du umgibst dich gerne mit optimistischen, freundlichen und positiven Menschen
• Ein sicheres und sympathisches Auftreten zeichnet dich aus
• Du hast ein ausgeprägtes Prozessdenken und einen hohen Qualitätsanspruch
• Englisch ist wie deine zweite Muttersprache und du durftest schon viel von der Welt sehen durch Auslandsaufenthalte (privat wie beruflich)
• Einen kaufmännischen Background (Berufsausbildung, Studium, etc.)
• Bürosoftware beherrscht Du souverän (MS Office, Internet, etc.)
• Auf Dich ist immer Verlass.

Was Du bekommst

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem inspirierenden Industrie-Loft
• Internationale, talentierte und hochmotivierte Kollegen, Partner und Freunde
• Weiterentwicklung, Coaching und Inspiration
• Einblicke in Vorstandsetagen der größten Unternehmen
• Respekt und vor Allem ganz viel Spaß
• Eine offene Unternehmenskultur
• Eine entspannte Arbeitsatmosphäre
• Ein großartiges Team!

Jetzt bewerben

Zeig uns, wer Du bist und was Du kannst und sende uns Deine vollständige Bewerbung. Nenn uns bitte Deinen möglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns sehr auf Dich!

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität

Standort

Ober-Ramstadt

Jobart

Karrierestarter, Teilzeitjob, Werkstudentenstelle

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz, Projektmanagement

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch