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Rezeptionisten (m/w) / Springer/innen für Vertretungsdienste in Frankfurt am Main

Frankfurt am Main | Bundesland Hessen | Assistenz Stellenangebote | Empfang Stellenangebote | Teilzeitjob | Abitur | Andere | Fachabitur | Hauptschule | Realschule | Hochschule/Universität

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen und u. a. Spezialanbieter im Bereich Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Für die Übernahme von Vertretungen bei Ausfällen unserer Empfangsmitarbeiter/-innen, bei namhaften Kundenunternehmen in Frankfurt/Main suchen wir ab sofort Empfangsmitarbeiter (m/w) für Vertretungsdienste.

Funktion

  • Freundlicher, professioneller Empfang und ggf. Betreuung internationaler Kunden und Besucher des Hauses (dt./engl.)
  • Anmeldung der Gäste beim jeweiligen Ansprechpartner
  • Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen
  • Erstellung / Führen von Besucherlisten
  • Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (dt./engl.)
  • Bedienung des Öffnungssystems für Schranken und Rolltore bei Ein- u. Ausfahrt von Besuchern und Mitarbeitern in die hauseigenen Parkbereiche
  • Erteilung von Auskünften (dt./engl.) / Bestellung von Taxis
  • Buchung/Verwaltung/Oranisation von Konferenzräumen, ggf. inkl. ein-/ausdecken und Getränke/Snack-Service
  • Bearbeitung Postein- u. –ausgang sowie Kuriersendungen
  • Handling von Kurierdiensten, Boten, Lieferanten, etc.
  • Bestellwesen / Verwaltung von Büromaterial
  • Housekeeping-Aufgaben: Bedineung v. Spül u. Kaffeemaschinen, Getränke-/Snackservice für Gäste, etc.

Was wir bieten:

  • Einen langfristen Arbeitsplatz bei einem Premium-Dienstleister
  • Ein sehr intressantes, internationales Kundenumfeld
  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Ihrem Sudiengang angepasst)
  • Ein attraktives, abwechslungsreiches und sehr modernes Tätigkeitsfeld
  • Persönliche, umfassende und ehrliche Betreung durch ein nettes Team
  • Ein gutes Betriebsklima durch nette Kollegen
  • Eine Prämienzahlung bei erfolgreicher Vermittlung eines/r neuer/n Kollegen/in

Was wir erwarten:

  • Einwandfreie Deutschkenntnisse (auch grammatikalisch) in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
  • Erfahrung in einer Dienstleistungstätigkeit (Service, Verkauf, Hostess, o. ä.) von Vorteil
  • Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität und zeitliche Flexibilität Mo - Fr
  • Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, je nach Einsatzort auch Business-Like Kleidungsstil
  • Freude am serviceorientierten Umgang mit internationaler Kunden-Klientel
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse (auch grammatikalisch) in Wort und Schrift
  • Gute Englische Kommunikationskenntnisse
  • Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel (Grundkenntnisse)
  • Zeitliche Flexibilität und Spontanität bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsvertretungen)
  • Gute telefonische Erreichbarkeit (auch früh morgens)
  • Hohe Identifikation mit den o. g. Aufgaben und den jeweiligen Unternehmen

Ihre Arbeitszeiten:

Auf Anfrage, im Vertretungsfall, je nach Empfang Mo - Fr täglich 5,5 - 8 Stunden zwischen 6.00 und 18.30 Uhr, bei längeren Ausfällen 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch einzelne halbe Tage. Diese Stelle ist langfristig angelegt und daher für reine Ferienjobber leider NICHT geeignet.

Sie sind "der geborene Dienstleister", lieben Aufgaben die Multi-Tasking-Fähigkeiten erfordern und lassen Ihren Gästen immer Ihre komplette Aufmerksamkeit zukommen?

Wenn Sie sich mit den o. g. Voraussetzungen identifizieren können und auf der Suche nach einem langfristigen, interessanten und abwechslungsreichen Nebenjob mit fairer Bezahlung sind, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte auf aktuelles Bewerbungsfoto achten).

Mehr Informationen

Ausbildungsniveau
Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität
Standort
Frankfurt am Main
Jobart
Teilzeitjob
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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