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Empfangsmitarbeiter (m/w) für Vertretungsdienste in Frankfurt am Main

Frankfurt am Main | Sekretariat / Assistenz | Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist | Teilzeitjob | Andere

Die Digitale Denkart Unternehmensberatung ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen und u. a. Spezialanbieter im Bereich Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Für die Übernahme von Vertretungen bei Ausfällen unserer Empfangsmitarbeiter/-innen, bei namhaften Kundenunternehmen in Frankfurt und Umgebung suchen wir ab sofort Empfangsmitarbeiter (m/w) für Vertretungsdienste.

Jobbeschreibung

Ihre Arbeitszeiten:

Auf Anfrage, im Vertretungsfall, je nach Empfang Mo - Fr täglich 5,5 - 6 Stunden zwischen 6.00 und 18.30 Uhr, bei längeren Ausfällen 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch einzelne halbe Tage. Diese Stelle ist langfristig angelegt und daher für reine Ferienjobber leider NICHT geeignet.

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher, professioneller Empfang und ggf. Betreuung internationaler Kunden und Besucher des Hauses (dt./engl.)
  • Anmeldung der Gäste beim jeweiligen Ansprechpartner
  • Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen Erstellung/ Führen von Besucherlisten
  • Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (dt./engl.)
  • Bedienung des Öffnungssystems für Schranken und Rolltore bei Ein- u.Ausfahrt von Besuchern und Mitarbeitern in die hauseigenen Parkbereiche
  • Erteilung von Auskünften (dt./engl.)
  • Bearbeitung Postein- u. –ausgang sowie Kuriersendungen
  • Bestellwesen / Verwaltung von Büromaterial / Materialarchiv
  • Housekeeping-Aufgaben: Bedienung von Spül- und Kaffeemaschinen, Getränkeservice für Gäste, aufräumen von benutztem Geschirr, etc.
  • Ggf. weitere administrative und/oder organisatorische Sonderaufgaben bei Bedarf

Ihre Voraussetzungen:

  • Hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
  • Möglichst Erfahrung in einer Dienstleistungstätigkeit (Service, Verkauf, Hostess, o. ä.)
  • Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität und zeitliche Flexibilität Mo - Fr
  • Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, je nach Einsatzort auch Business-Like Kleidungsstil
  • Freude am serviceorientierten Umgang mit internationaler Kunden-Klientel
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse (auch grammatikalisch) in Wort und Schrift
  • Gute Englische Kommunikationskenntnisse
  • Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel
  • Zeitliche Flexibilität und Spontanität bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsvertretungen)
  • Gute telefonische Erreichbarkeit (auch früh morgens)
  • Hohe Identifikation mit den o. g. Aufgaben und den jeweiligen Unternehmen

Sie sind "der geborene Dienstleister", lieben Aufgaben die Multi-Tasking-Fähigkeiten erfordern und lassen Ihren Gästen immer Ihre komplette Aufmerksamkeit zukommen?

Wenn Sie sich mit den o. g. Voraussetzungen identifizieren können und auf der Suche nach einem langfristigen,
interessanten und abwechslungsreichen
Nebenjob mit fairer Bezahlung sind, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto)!

Mehr Informationen

Einsatzort
Frankfurt am Main, Frankfurt am Main
Vergütung
€ 12,00 pro Arbeitsstunde
Arbeitszeiten
Mo - Fr täglich 5,5 - 6 Stunden zwischen 6.00 und 18.30 Uhr
Jobart
Teilzeitjob
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Ausbildungsniveau
Andere
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch