Empfangsmitarbeiter (m/w) für Vertretungsdienste in Frankfurt am Main

Jobbeschreibung

Ihre Arbeitszeiten:

Auf Anfrage, im Vertretungsfall, je nach Empfang Mo - Fr täglich 5,5 - 6 Stunden zwischen 6.00 und 18.30 Uhr, bei längeren Ausfällen 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch einzelne halbe Tage. Diese Stelle ist langfristig angelegt und daher für reine Ferienjobber leider NICHT geeignet.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher, professioneller Empfang und ggf. Betreuung internationaler Kunden und Besucher des Hauses (dt./engl.)
• Anmeldung der Gäste beim jeweiligen Ansprechpartner
• Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen Erstellung/ Führen von Besucherlisten
• Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (dt./engl.)
• Bedienung des Öffnungssystems für Schranken und Rolltore bei Ein- u.Ausfahrt von Besuchern und Mitarbeitern in die hauseigenen Parkbereiche
• Erteilung von Auskünften (dt./engl.)
• Bearbeitung Postein- u. –ausgang sowie Kuriersendungen
• Bestellwesen / Verwaltung von Büromaterial / Materialarchiv
• Housekeeping-Aufgaben: Bedienung von Spül- und Kaffeemaschinen, Getränkeservice für Gäste, aufräumen von benutztem Geschirr, etc.
• Ggf. weitere administrative und/oder organisatorische Sonderaufgaben bei Bedarf

Ihre Voraussetzungen:

• Hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
• Möglichst Erfahrung in einer Dienstleistungstätigkeit (Service, Verkauf, Hostess, o. ä.)
• Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität und zeitliche Flexibilität Mo - Fr
• Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, je nach Einsatzort auch Business-Like Kleidungsstil
• Freude am serviceorientierten Umgang mit internationaler Kunden-Klientel
• Einwandfreie Deutschkenntnisse (auch grammatikalisch) in Wort und Schrift
• Gute Englische Kommunikationskenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel
• Zeitliche Flexibilität und Spontanität bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsvertretungen)
• Gute telefonische Erreichbarkeit (auch früh morgens)
• Hohe Identifikation mit den o. g. Aufgaben und den jeweiligen Unternehmen

Sie sind "der geborene Dienstleister", lieben Aufgaben die Multi-Tasking-Fähigkeiten erfordern und lassen Ihren Gästen immer Ihre komplette Aufmerksamkeit zukommen?

Wenn Sie sich mit den o. g. Voraussetzungen identifizieren können und auf der Suche nach einem langfristigen,
interessanten und abwechslungsreichen Nebenjob mit fairer Bezahlung sind, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto)!

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Frankfurt am Main

Jobart

Teilzeitjob

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch