Assistent (m/w) in Oberursel

Für das Gemeinschaftssekretariat Human Resources CE und Chief of Source Markets suchen wir eine/n

10.10.2016 - - F-48-2016 Pos. 1

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben
• Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
  
• Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  
• Organisation von Dienstreisen und Meetings
• eigenständige Bearbeitung von anfallender Korrespondenz und Telefonaten
• Büroorganisation (Materialbestellungen, Ablage u.ä.)
• Pflege der Mitarbeitergleitzeit- und Urlaubslisten
• Vertretung innerhalb des Sekretariats

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, wahlweise auch kaufmännisches Studium, idealerweise praktische Erfahrung in einem für die Tätigkeit relevanten Berufsfeld
• sehr gute Englischkenntnisse; eine zweite Fremdsprache Französisch oder Russisch wäre wünschenswert
  
• sicherer Umgang mit den Office-Programmen (Word, Excel, Power Point und Outlook)
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Erfahrung in Büroorganisation
• Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• sicheres und verbindliches Auftreten
• Analytische Fähigkeiten und strukturiertes Denken

Ihr Vorteil

Interessiert