Geschäftsführungsassistenz in Hamburg

Was du machen wirst:

• Technisches und operatives Set-up unserer neuen Aufträge
• Monitoren von Aufträgen während des Doings
• Eingabe oder Überpüfung von Expenses (z.B. Kaution und Miete)
• Durchführung von Wohnunssuchen deutschlandweit, gerne auch mal Besichtigungen oder Orientation Tours in Hamburg
• Je nach Neigung und Interesse Unterstützung beim Immigration Support
• Abschluss von Aufträgen GDPR konform
• Recherchen zu Stadtteilen, Draften von Texten, ggfs. Einarbeitung in unsere Webseite
• Vorbereitung von Anruflisten für die GF für die Akquise
• und, und, und. 
• Wenn du eigene Ideen hast, freuen wir uns und versuchen, diese mit dir zusammen zu realisieren

Was wir bieten:

• Wir sind ein kleines 2-Frau Unternehmen und wachsen dieses Jahr auf 3-4 Mitarbeiter an. Das bedeutet eine völlig neue Arbeitsorganisation für uns mit viel Gestaltungsmöglichkeiten.
• Ideal, wenn es dich interessiert, wie man ein Unternehmen zum Laufen bekommt.
• Du hast mit Menschen aus aller Herren Welt 1:1 zu tun. Wenn du dich für andere Kulturen begeistern kannst, ist das das Richtige für dich.

Bewerben

Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Du arbeitest 80% nach deiner eigenen Zeiteinteilung. Nachts um 3 oder zwischen 15 und 17 Uhr? Kein Problem. Wahrscheinlich werden wir uns einen Tag im Monat im Büro treffen und zusammen arbeiten, ansonsten arbeitest du bei dir zuhause an deinem eigenen PC.

Wenn du Wohnungssuchen machst, musst du einigermaßen zügig auf neue Wohnungsanzeigen reagieren - also nach der Vorlesung checken und anfragen. Kann dich dann immer mal so eine Viertelstunde kosten.

Du solltest auch am frühen Abend noch einmal verfügbar sein und alles durchgucken, ob noch was gemacht werden muß. Das geht aber überwiegend auch am Handy. Wichtig ist, dass insgesamt nichts liegenbleibt und wir anders organisieren können, was du nicht mehr schaffst (und umgekehrt).

Auf deine Klausurenzeit nehmen wir Rücksicht und lassen dir dann mehr Zeit.

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Hamburg

Arbeitsstunden pro Woche

10 - 20

Jobart

Nebenjob/Wochenendjob, Home-Office

Gehaltsangabe

20.00€ pro Stunde

Verantwortlich für

Alles, was so anfällt, damit Aufträge reinkommen, bearbeitet und abgerechnet werden

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Ja

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch