Werkstudent (m/w) für Empfangs- & Office Management

Jobbeschreibung

AVANTGARDE ist eine globale, inhabergeführte Kommunikationsagentur. Mit über 500 Mitarbeitern in 13 Büros weltweit gestalten wir international herausragende „Brand Experiences". Bekannte Marken schenken uns seit Jahren in vielen Märkten ihr Vertrauen. Wir verstehen uns als strategischer Partner für langfristig angelegte Markenplanung. Dabei bieten wir alle Services, die dem ganzheitlichen Erlebnis von Marken und Produkten dienen. Unser Anspruch: CREATING FANS.

Für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

WERKSTUDENT/AUSHILFE (M/W) FÜR EMPFANGS- & OFFICE MANAGEMENT

AUFGABEN: Creating Fans!

Du repräsentierst unsere Agentur! Im Herzen der Agentur, dem Empfangsbereich, ist deine Performance der Türöffner für das Willkommens-Gefühl von Kunden, Anrufern und Mitarbeitern. Als Allrounder kümmerst du Dich ebenfalls um die Verpflegung unserer Kunden und bestückst die Konferenzräume. Das macht diesen Job mehr als abwechslungsreich, denn du bleibst steht's in Bewegung, hast Kontakt zu allen Kollegen somit wird es nie langweilig.

Hinter den Kulissen ist dein Organisationstalent und zwar als „Office Manager/in" unverzichtbar. Hier verwaltest und bestellst du alle Ressourcen, die Mitarbeiter und Kunden benötigen, um sich bei uns wohlzufühlen – angefangen vom Büromaterial bis hin zur Verpflegung der externen Termine und internen Events. Um auch den internationalen Austausch zu gewährleisten, unter anderem mit unseren zahlreichen Büros weltweit, regelst du selbstständig Abwicklungen mit Lieferanten, externen Dienstleistern und kümmerst dich um die Annahme, Verteilung und Abgabe der Post sowie der Telefonzentrale.

PROFIL:

BEGEISTERUNG: Für den Umgang mit Menschen

KENNTNISSE: MS Office, DATEV-Buchhaltungssoftware (Rechnungswesen) wünschenswert

ARBEITSWEISE: Genau und zuverlässig

TALENT: Für Organisation und Administration

IMPROVISATIONSFÄHIGKEIT: Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft & Kommunikationsfähigkeit

INTERESSIERT?

Dann bewirb Dich bei uns!

Auf Deine Bewerbung freut sich Johanna Sommer.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Standort

in München

Jobart

Teilzeitjob, Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Pflege / Betreuung / Babysitting

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Ja

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch