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Werkstudent (m/w) für Empfangs- & Office Management in in München

München | Administration / Verwaltung | Pflege / Betreuung / Babysitting | Teilzeitjob | Vollzeitstelle

Arbeite für eine internationale Kommunikationsagentur und sorge dafür, dass Kollegen, Kunden und Bewerbern ein angenehmer Empfang geboten wird.

Jobbeschreibung

AVANTGARDE ist eine globale, inhabergeführte Kommunikationsagentur. Mit über 500 Mitarbeitern in 13 Büros weltweit gestalten wir international herausragende „Brand Experiences". Bekannte Marken schenken uns seit Jahren in vielen Märkten ihr Vertrauen. Wir verstehen uns als strategischer Partner für langfristig angelegte Markenplanung. Dabei bieten wir alle Services, die dem ganzheitlichen Erlebnis von Marken und Produkten dienen. Unser Anspruch: CREATING FANS.

Für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

WERKSTUDENT/AUSHILFE (M/W) FÜR EMPFANGS- & OFFICE MANAGEMENT


AUFGABEN: Creating Fans!

Du repräsentierst unsere Agentur! Im Herzen der Agentur, dem Empfangsbereich, ist deine Performance der Türöffner für das Willkommens-Gefühl von Kunden, Anrufern und Mitarbeitern. Als Allrounder kümmerst du Dich ebenfalls um die Verpflegung unserer Kunden und bestückst die Konferenzräume. Das macht diesen Job mehr als abwechslungsreich, denn du bleibst steht's in Bewegung, hast Kontakt zu allen Kollegen somit wird es nie langweilig.

Hinter den Kulissen ist dein Organisationstalent und zwar als „Office Manager/in" unverzichtbar. Hier verwaltest und bestellst du alle Ressourcen, die Mitarbeiter und Kunden benötigen, um sich bei uns wohlzufühlen – angefangen vom Büromaterial bis hin zur Verpflegung der externen Termine und internen Events. Um auch den internationalen Austausch zu gewährleisten, unter anderem mit unseren zahlreichen Büros weltweit, regelst du selbstständig Abwicklungen mit Lieferanten, externen Dienstleistern und kümmerst dich um die Annahme, Verteilung und Abgabe der Post sowie der Telefonzentrale.


PROFIL:


BEGEISTERUNG: Für den Umgang mit Menschen

KENNTNISSE: MS Office, DATEV-Buchhaltungssoftware (Rechnungswesen) wünschenswert

ARBEITSWEISE: Genau und zuverlässig

TALENT: Für Organisation und Administration

IMPROVISATIONSFÄHIGKEIT: Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft & Kommunikationsfähigkeit


INTERESSIERT?


Dann bewirb Dich bei uns!

Auf Deine Bewerbung freut sich Johanna Sommer.




Mehr Informationen

Einsatzort
in München, München
Arbeitszeiten
15 - 20 Std. / Woche
Jobart
Teilzeitjob, Vollzeitstelle
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Pflege / Betreuung / Babysitting
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch