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Tanya Leighton Gallery - Bookkeeper

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Office Manager / Bookkeeper

Jobbeschreibung

  • compiling the monthly book-keeping folder in preparation for the tax consultant
  • review the invoices and sort missing documents, if needed, ask for correction of invoices and or other related correspondence
  • control of incoming invoices / wire transfer (after approval)
  • control of outstanding amounts / payment reminder after approval (after approval)
  • overview of tax payments / refunds
  • report bank status and inform about liquidity forecast
  • calculation of artist shares and - if applicable - production costs
  • write outgoing invoices
  • read / explicate annual/quarterly/monthly business analysis
  • correspondence with the tax office regarding current business transactions

terms/conditions:

  • time: 2 – 3 flexible working days / week: (more frequently during a transition period at the beginning and as necessary)
  • language: English is required
  • software: e.g. excel, artlogic database system
  • payment: invoice based / freelance status. 

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Einsatzort
Berlin, Berlin
Arbeitszeiten
2-3 Tage
Jobart
Teilzeitjob, Vollzeitstelle
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Pflege / Betreuung / Babysitting, Finance / Accounting / Controlling
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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