Kaufmännische Teamassistent (m/w/d) in Kornwestheim

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die RGM Facility Management GmbH, Teil der Unternehmensgruppe Gegenbauer, ist einer der führenden Dienstleistungsspezialisten Deutschlands. Mit einem flächendeckenden Niederlassungs- und Stützpunktnetz in Deutschland sowie im europäischen Ausland erwirtschaftet die RGM Facility Management GmbH mit über 4.000 Beschäftigten (m/w/d) eine Gesamtleistung im dreistelligen Millionenbereich.

Für unsere Tochtergesellschaft, die RGM Facility Management GmbH, suchen wir am Einsatzort Kornwestheim zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d).

• Kaufmännische Unterstützung in der Immobilienverwaltung von Gewerbeimmobilien
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Terminkoordination von Nachunternehmern
• Bestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-System
• Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente im Ablagesystem
• Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistent (m/w/d), vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Technisches Grundverständnis wünschenswert
• Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office), Kenntnisse im CAFM-System Planon von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vorteilen des hauseigenen Tarifvertrages
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Ein absolut kollegiales Umfeld und fachliche Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Herausforderungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten durch unser hauseigenes Personalentwicklungsprogramm

Mehr über uns als Arbeitgeber erfahren Sie auf unserer Homepage www.gegenbauer.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal.