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Office Coordinator (m/w/d) - 20h pro Woche - Berlin

Du wirst ein wichtiger Ansprechpartner für unser Team sein und dazu beitragen, unsere Unternehmenskultur voranzutreiben. Wir suchen eine Person, die dazu beitragen kann, einen guten Teamgeist und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu gestalten.

15 - 20 Stunden pro Woche
12.00€ pro Stunde

Was du machen wirst:

  • Den allgemeinen Büroalltag organisieren und administrative Themen steuern

  • Sekretariatsaufgaben sicherstellen: eingehender und ausgehender Schriftverkehr, Aufzeichnungen, Rechnungen und sonstige Unterlagen

  • Wöchentliche Teamsitzungen vorbereiten und leiten

  • Firmen- und Teamveranstaltungen organisieren

  • Bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter unterstützen, Onboarding und Offboarding

  • Büromaterial einkaufen und den Lagerbestand im Auge behalten

Was wir bieten:

  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kaffee / alkoholfreie Getränke
  • Büro im Herzen Berlins / Prenzlauer Berg

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • Teamfähigkeit
  • Problemlösung
  • Kommunikation
  • Selbstständigkeit
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Jobbeschreibung

  • Vertrag: befristet (1 Jahr), ab November 2022

  • 20 Stunden/Woche, Arbeitszeiten werden mit dem Kandidaten vereinbart

  • Standort: Berlin, teilweise auch remote möglich

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

  • Hervorragende Computerkenntnisse, einschließlich eines hohen Maßes an Beherrschung von PackOffice und GSuite sowie von Standard-CRM-Software (Kenntnisse in Odoo wären von Vorteil)

  • Die Fähigkeit, sowohl Deutsch (C1-Niveau) als auch Englisch (C1) in Wort und Schrift zu beherrschen, ist unerlässlich.

Über Sie

  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und hohe soziale Kompetenz

  • Selbstständig, mit einer positiven Einstellung und der Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

  • Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig arbeiten

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Abitur, Andere, Fachabitur, Realschule, Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
15 - 20
Jobart
Karrierestarter, Teilzeitjob, Minijob
Gehaltsangabe
12.00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Office Management
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Projektmanagement
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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