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Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung und des HR Managements (m/w/d) in Köln

Zur Verstärkung unserer Crew in unserer Zentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung und des HR Managements (m/w/d).

4 - 40 Stunden pro Woche

Jobbeschreibung

Was erwartet Sie?

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und das HR Management im operativen und strategischen Geschäft
  • Sie empfangen Besucher:innen
  • Sie übernehmen die allgemeine Organisation des Sekretariats, die Reiseplanung und Terminkoordination
  • Sie bereiten interne und externe Meetings vor- und nach
  • Sie organisieren und koordinieren Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen
  • Sie wirken aktiv bei Verbesserungsprozessen und internen Optimierungen mit

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
  • Ihr teamorientiertes, freundliches und souveränes Auftreten zeichnet Sie aus
  • Eine vertrauensvolle, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen ein gutes Selbstmanagement und Organisationsgeschick
  • Sie haben gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch (in Wort und Schrift)
  • Ihre hervorragenden MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Was bieten wir Ihnen?

  • Die Chance, ein enorm wachsendes Unternehmen mitzugestalten
  • Flache Hierarchien geprägt durch unseren gelebten Spirit
  • Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Academy – wir unterstützen deine Initiative
  • Moderner, heller und digitaler Workplace
  • ShoppingCard – steuerfreies monatliches Guthaben zur freien Verfügung (nach der Probezeit) 
  • Gesundheits-Plus-Zusatzversicherung mit wertvollen Vorsorge- und Zusatzleistungen (nach einem Jahr Firmenzugehörigkeit)
  • Corporate Benefits & JobRad (nach einem Jahr Firmenzugehörigkeit)

Unser Jobangebot Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung und des HR Managements (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Köln
Arbeitsstunden pro Woche
4 - 40
Jobart
Vollzeitstelle
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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