Office Manager zur Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) in Karlsruhe
Du möchtest unser Unternehmen als Office Manager & Executive Assistant (m/w/d) unterstützen? Dann bewirb dich jetzt!
Jobbeschreibung
Was erwartet dich?
- Du empfängst und betreust Geschäftskund:innen, Bewerber:innen und Dienstleister:innen herzlich und kompetent
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung und sorgst gemeinsam mit dem People & Workplace-Team dafür, dass unsere Mitarbeitenden gut und modern arbeiten können
- Du kümmerst dich um die Instandhaltung und die Pflege unseres Büros und steuerst alle dazu benötigten Dienstleister:innen wie Handwerker:innen, Reinigungsfirmen, etc.
- Du kümmerst dich um die Verwaltung und Vorbereitung aller Besprechungsräume
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei allgemeinen administrativen Ad-hoc-Projekten und beim Reisemanagement
- Du bearbeitest die Post und die Bestellung von Büromaterial
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung im Office Management
- Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und Freundlichkeit aus
- Du zählst dein Organisationstalent zu deinen Stärken: auch in hektischen Zeiten bewahrst du die Ruhe und behältst den Überblick
- Du besitzt eine gewisse zeitliche Flexibilität, z.B. bei der Organisation von Events wie unserer Weihnachtsfeier
- Du beherrschst die üblichen Office-Produkte
- Du zeigst Motivation und Interesse für unser Geschäft
Was bieten wir dir?
- Eine Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Individuelle Weiterbildungen
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eine Kultur der offenen Tür
- Wöchentliche Yoga Stunden
- Viele Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Ein tolles Team mit regelmäßigen Firmenevents
- Ein gemeinsames Catering-Mittagessen und frei Getränke
- After Work Get-togethers
- Unterstützung beim Umzug nach Karlsruhe
Unser Jobangebot Office Manager zur Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.
Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Hochschule/Universität
- Standort
- Karlsruhe
- Arbeitsstunden pro Woche
- 4 - 40
- Jobart
- Vollzeitstelle
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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