Office Manager Verwaltung Planung (m/w/d) in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Du empfängst und betreust Geschäftskund:innen, Bewerber:innen und Dienstleister:innen herzlich und kompetent
• Du unterstützt unsere Geschäftsführung und sorgst gemeinsam mit dem People & Workplace-Team dafür, dass unsere Mitarbeitenden gut und modern arbeiten können
• Du kümmerst dich um die Instandhaltung und die Pflege unseres Büros und steuerst alle dazu benötigten Dienstleister:innen wie Handwerker:innen, Reinigungsfirmen, etc.
• Du kümmerst dich um die Verwaltung und Vorbereitung aller Besprechungsräume
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei allgemeinen administrativen Ad-hoc-Projekten und beim Reisemanagement
• Du bearbeitest die Post und die Bestellung von Büromaterial

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung im Office Management
• Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und Freundlichkeit aus
• Du zählst dein Organisationstalent zu deinen Stärken: auch in hektischen Zeiten bewahrst du die Ruhe und behältst den Überblick
• Du besitzt eine gewisse zeitliche Flexibilität, z.B. bei der Organisation von Events wie unserer Weihnachtsfeier
• Du beherrschst die üblichen Office-Produkte
• Du zeigst Motivation und Interesse für unser Geschäft

Was bieten wir dir?

• Eine Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Individuelle Weiterbildungen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Eine Kultur der offenen Tür
• Wöchentliche Yoga Stunden
• Viele Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Ein tolles Team mit regelmäßigen Firmenevents
• Ein gemeinsames Catering-Mittagessen und frei Getränke
• After Work Get-togethers
• Unterstützung beim Umzug nach Karlsruhe 

Unser Jobangebot Office Manager Verwaltung Planung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch