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Head of Operations Projektmanagement (m/w/d) in Berlin

Als Head of Operations (m/w/d) tragen Sie die Verantwortung über zahlreiche Fachabteilungen und übernehmen spannende Aufgaben!

4 - 40 Stunden pro Woche

Jobbeschreibung

Was erwartet Sie?

  • Sie tragen die Verantwortung für die Bereiche Finance, HR, IT, Marketing und Office Management sowie für Sonderprojekte
  • Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Strategie- und Managementsitzungen zuständig
  • Sie bauen Projektmanagementstrukturen auf und leiten Arbeitsgruppen
  • Sie übernehmen die Leistungsüberwachung des Supportpersonals (Trainingsbedarf, Beurteilungen, Gehaltsüberprüfungen)
  • Sie leiten das operative Geschäft (Ressourcenanpassung) und agieren als Hauptschnittstelle zu externen Dienstleistern (Implementierung von Serviceverträgen, Überwachung der Qualität etc.)
  • Sie beschaffen notwendige Anlagen zur weiteren Professionalisierung des operativen Betriebs
  • Sie verantworten die Sicherstellung der Robustheit, Implementierung und Anwendung von Management-Routinen und Standardprozessen insbesondere in den Bereichen Finanzen, Personal und Führung
  • Sie sorgen für eine stetige Prozessoptimierung (Budgetierung und Berichterstattung) durch geeignete Systeme
  • Sie überwachen den Marketing- und Kommunikationsplan
  • Sie implementieren und warten ein System zur Kapazitätsverwaltung und Personalbesetzung von Aufträgen
  • Sie optimieren das Projektmanagement und Key Accounting (CRM-System)

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie können mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor sowie im Projektmanagement vorweisen 
  • Sie besitzen eine mittelständische Arbeits- und Denkweise: Operatives und Hands-on arbeiten ist genauso erforderlich wie strategische Überlegungen
  • Sie haben Erfahrung im Managen von komplexen Sachverhalten, besitzen ein ausgeprägtes Prozess- und Qualitätsbewusstsein sowie einen finanziellen Sachverstand
  • Sie zeichnen sich durch Ihre eigenmotivierte, aufgeschlossene und interessierte Persönlichkeit mit einer langfristigen beruflichen Zielsetzung aus 
  • Sie arbeiten absolut verlässlich, sind vertrauenswürdig und haben ein hohes Priorisierungsvermögen
  • Sie sprechen fließendes Englisch in Wort und Schrift und sind Dienstreisen gegenüber aufgeschlossen 

Was bieten wir Ihnen?

  • Die Möglichkeit uns im Home-Office zu unterstützen
  • Secondments an unseren Standorten in ganz Europa
  • Zahlreiche Team- und Firmenevents
  • Kontinuierliche Trainingsprogramme sowie stets gefüllte Kühlschränke
  • Betriebliche Altersvorsorge

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
4 - 40
Jobart
Vollzeitstelle
Tätigkeitsbereich
Projektmanagement
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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