Office Manager für die Administration & Organisation (m/w/d) in Ravensburg

Jobbeschreibung

Deine Verantwortung

• Du stellst einen reibungslosen Büroalltag bei uns sicher 
• Du koordinierst und planst Termine und Besprechungen und verantwortest das Reisemanagement
• Du führst die Kasse, das Lieferantenmanagement, Fuhrparkmanagement und Bestellungen
• Du verantwortest die Zuarbeit und Assistenzaufgaben aus angrenzenden Bereichen
• Du kümmerst dich um den Kundenempfang und die Kundenbetreuung
• Du kommunizierst und korrespondierst via Telefon, E-Mail und Post
• Du erfasst digital Eingangsrechnungen zur weiteren Bearbeitung
• Du bearbeitest die Ablage und Aktenverwaltung
• Du organisierst interne Events

Deine Geschichte

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder anderweitig Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Du bist serviceorientiert, freundlich und behältst Prioritäten im Auge
• Du bist zuverlässig, diskret und ein Teamplayer
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und gut in Englisch

Unser Versprechen

• Bei uns ist jeder einzelne Mitarbeiter sehr wichtig und wir legen Wert auf ein gutes Unternehmens- und Arbeitsklima, dies spiegelt sich auch in einer TOP-Weiterempfehlungsquote von 100% wider 
• Sei Teil eines starken Netzwerk von 8 Schwesterunternehmen mit über 700 Mitarbeitern sowie 17 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz
• Vielseitige Aufgaben in einem familiären, wertschätzenden Team aus motivierten Kollegen und Kolleginnen 
• Einen sicheren Arbeitsplatz und volle Auftragsbücher für die nächsten Jahre in einem wachsenden Unternehmen
• Nach der Einarbeitung und nach Absprache ist auch gelegentliche Remote-Arbeit möglich
• 30 Tage Urlaub, Weiterbildung, Überstundenregelung und umfangreiche Sozialleistungen
• Gute zentrale öffentliche Verkehrsanbindung in Ravensburg

Unser Jobangebot Office Manager für die Administration & Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Ravensburg

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Projektmanagement

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch