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Teamassistenz - Administration / Organisation (m/w/d) in Berlin

Unser Unternehmen sucht ab sofort eine Teamassistenz für das Planungsteam für die Administration (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Marzahn.

4 - 40 Stunden pro Woche

Jobbeschreibung

Sie unterstützen unsere Architekt:innen und Bauzeichner:innen bei der Projektplanung mit unseren Kund:innen. Dabei koordinieren Sie Planungstermine, verwalten die Bauunterlagen und stellen einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher.

Was erwartet Sie?

  • Sie übernehmen die administrative und koordinative Unterstützung unseres Teams von Architekt:innen, Planer:innen und Bauzeichner:innen
  • Sie kümmern sich um Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Planungsgesprächen mit Bauherr:innen
  • Sie verantworten das Unterlagen- und Dokumentenmanagement (Entwurfsplanungen, Grundrisse etc.)
  • Sie bilden die Schnittstelle zwischen Bauplanungsteam, Bauherr:in und externen Partner:innen

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen mit
  • Sie verfügen über ein gutes Verständnis von Prozessabläufen
  • Sie zeigen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie punkten mit der guten Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie mit Organisationstalent und einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
  • Sie überzeugen mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung auch bei großem Arbeitsaufkommen

Was bieten wir Ihnen?

  • Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
  • Eine attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge (von Brille, über Vorsorge bis Zahnersatz)
  • Einen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
  • Einen modernen und bestens ausgestatteten Büroarbeitsplatz bei einem regional verwurzelten mittelständischen Familienunternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
  • Tolle Firmenevents

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
4 - 40
Jobart
Vollzeitstelle
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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