Teamassistenz für das Planungsteam für die Administration (m/w/d) in Berlin
Unser Unternehmen sucht ab sofort eine Teamassistenz für das Planungsteam für die Administration (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Marzahn.
Jobbeschreibung
Sie unterstützen unsere Architekt:innen und Bauzeichner:innen bei der Projektplanung mit unseren Kund:innen. Dabei koordinieren Sie Planungstermine, verwalten die Bauunterlagen und stellen einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher.
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die administrative und koordinative Unterstützung unseres Teams von Architekt:innen, Planer:innen und Bauzeichner:innen
- Sie kümmern sich um Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Planungsgesprächen mit Bauherr:innen
- Sie verantworten das Unterlagen- und Dokumentenmanagement (Entwurfsplanungen, Grundrisse etc.)
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen Bauplanungsteam, Bauherr:in und externen Partner:innen
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen mit
- Sie verfügen über ein gutes Verständnis von Prozessabläufen
- Sie zeigen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie punkten mit der guten Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie mit Organisationstalent und einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sie überzeugen mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung auch bei großem Arbeitsaufkommen
Was bieten wir Ihnen?
- Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
- Eine attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge (von Brille, über Vorsorge bis Zahnersatz)
- Einen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
- Einen modernen und bestens ausgestatteten Büroarbeitsplatz bei einem regional verwurzelten mittelständischen Familienunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Tolle Firmenevents
Unser Jobangebot Teamassistenz für das Planungsteam für die Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.
Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 4 - 40
- Jobart
- Vollzeitstelle
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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