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Team Assistant (m/w/d) für schnell wachsendes EdTech-Startup (Berlin, Remote)

Als Team Assistant (m/w/d) unterstützt du zum einen das Führungsteam bei täglichen Aufgaben wie dem Recruiting, der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie der Organisation und Planung von Events. Zum anderen wirst du beim Onboarding neuer Teilnehmerinnen und Teilnehmer unseres Bootcamps eine zentrale Rolle einnehmen und Ansprechpartner/In für deren Anliegen sein.

4 - 40 Stunden pro Woche

Jobbeschreibung

Wir sind ein schnell wachsendes EdTech Unternehmen aus Berlin, das von erfolgreichen Unternehmern gegründet wurde. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, zu Europas führendem Bootcamp im Bereich Mobile Development (App-Entwicklung) zu werden und die nächste Generation App-Entwickler/Innen auszubilden und erfolgreich am Arbeitsmarkt zu platzieren.

DEINE AUFGABEN

  • Administration: Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen der (vorbereitenden) Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Organisation: Planung und Durchführung interner und externer Events
  • Recruiting: Anfertigung und Platzierung von Stellenausschreibungen sowie die Sichtung und Bewertung eingehender Bewerbungen
  • Koordination von Dienstleistern: Platzieren und Verwalten von Bestellungen bei Partnern und Zulieferern, z.B. für Geräte-Lieferungen, Essen und Trinken, Mitarbeiter/Innen-Onboardings etc.
  • Ansprechpartner/In für Kurs-Teilnehmer/Innen: “Erste Hilfe” bei administrativen und technische Problem unserer Kurs-Teilnehmer/Innen sowie Dokumentation von Krankschreibungen, Urlaubstagen, Abwesenheiten etc.

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

  • Erfahrung: Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (z.B. Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz) in einem schnelllebigen Umfeld
  • Strukturiertheit: Zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten ist dir wichtig
  • Selbständigkeit und Proaktivität: Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich und behältst stets den Überblick, insbesondere bei der gleichzeitigen Bewältigung verschiedener Herausforderungen
  • Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den Anwendungen der MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) und Google Tools (Docs, Sheets, Gmail, Kalender)
  • Kommunikation: Du sprichst und schreibst ausgezeichnetes Deutsch und bist idealerweise auch des gesprochenen und geschriebenen Englischen mächtig (C1+)

DAS BIETEN WIR DIR

  • Ein Business mit Purpose: Bei uns arbeitest du an Themen, die wirtschaftlich, gesellschaftlich und sozial höchst relevant sind (Digitalisierung, Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts Deutschland, Arbeitsmarktpolitik, Gleichberechtigung, Technologie etc.)
  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Als Team Assistant (m/w/d) bist du in vielen Bereichen involviert und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen
  • Dynamisches Startup-Umfeld und flexibles Arbeiten: Für uns zählen Ergebnisse mehr als vorgeschriebene Arbeitsorte und -zeiten. Wir räumen dir die Flexibilität ein, die du brauchst, um optimal zu performen.
  • Langzeitperspektive: Wir bieten dir neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag die Möglichkeit, dich innerhalb der Organisation und entlang deiner Fähigkeiten und Präferenzen (weiterzu-)entwickeln
  • Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, hochwertige Betriebsgeräte (MacBook, iPhone etc.) sowie Kostenübernahme der ÖPNV-Tickets falls notwendig

Wenn wir damit dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit CV und einem kurzen Anschreiben.

Unser Jobangebot Team Assistant (m/w/d) für schnell wachsendes EdTech-Startup (Berlin, Remote) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
4 - 40
Jobart
Vollzeitstelle
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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