Fachkraft - Assistenz / Administration / Projektmanagement (m/w/d) in Schopfheim

Jobbeschreibung

Was erwartet Sie?

• Sie haben zeitweise Telefondienst und kümmern sich um diverse Aufgaben in der Büroorganisation
• Sie kontrollieren Eingangsrechnungen und die Stunden- und Materialzuordnung im Projektwesen
• Sie leiten die Fakturierung von Service- und Kleinprojekten
• Sie sind für die Einrichtung und vorbereitende Maßnahmen für die erfolgreiche Durchführung und Dokumentation von Projekten verantwortlich
• Sie verwalten Bürgschaften und das Wartungssystem
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz zu Kunden, Planern, Lieferanten, Mitarbeitern und Netzbetreibern
• Sie legen Kund:innen im ERP-System an
• Sie unterstützen das Projektcontrolling, den HR Bereich und die Geschäftsführung
• Sie verantworten die Weiterverfolgung und den Ausbau unseres Digitalisierungsgrades
• Sie unterstützen das Team bei der Ausbildung von Auszubildenden Bereich Büromanagement

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie bringen eine lösungsorientierte Denkweise mit
• Sie verfügen über aktuelle Kenntnisse im Umgang mit EDV
• Sie pflegen einen guten Umgang mit der Umgebung
• Sie arbeiten organisiert und strukturiert
• Sie identifizieren sich mit der Firma in Verbindung mit einem Klima, welches zur selbstständigen Verfolgung von Know-how und Freude an der Arbeit beiträgt

Was bieten wir Ihnen?

• Eine leistungsgerechte Entlohnung
• 30 Tage Urlaub
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Betriebsklima
• Die Mitarbeit in einem dynamischen Team
• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz im attraktiven Dreiländereck D/CH/F

Unser Jobangebot Fachkraft - Assistenz / Administration / Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Schopfheim

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch