Mitarbeiter Empfang (w/m/d) in Koblenz

Jobbeschreibung

Wir sind eine spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit rund 30 Anwälten in Koblenz, Bonn und Mainz. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im privaten und öffentlichen Wirtschaftsrecht. Das Branchenmagazin JUVE zählt uns regelmäßig zu den herausragenden Kanzleien in Rheinland-Pfalz. Unsere Anwälte beraten vor allem große und mittelständische Unternehmen, hierunter zahlreiche „Hidden-Champions“, deren Anteilseigner und vermögende Privatpersonen.

Was erwartet Sie?

• Entgegennahme eingehender Telefonate
• Koordination von Terminen und Konferenzraumbuchungen
• Unterstützung bei der Planung diverser interner und externer Veranstaltungen
• Sie übernehmen verantwortungsvolle Tätigkeiten wie die Posteingangsbearbeitung inklusive Fristnotierung sowie die Verwaltung der über das besondere elektronische Anwaltspostfach eingehenden Korrespondenz
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Bestellwesen, Bibliotheksverzeichnis, Vertragsüberwachung)

Was sollten Sie mitbringen?

• Idealerweise haben Sie eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie sind aufgeschlossen, haben gute Kommunikationsfähigkeiten und übernehmen gerne Verantwortung
• Sie arbeiten gerne im Team und bringen Organisationstalent mit
• Sie verfügen über Grundkenntnisse in MS-Office und die für eine Empfangstätigkeit erforderlichen Englischkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Empfangsteam
• Flexible Arbeitszeiten durch Abstimmung innerhalb der kleinen Team-Einheit
• Faire Vergütung
• Mitarbeiter-Parkplätze
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Unser Jobangebot Mitarbeiter Empfang (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Koblenz

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

IT / Software-Entwicklung / Programmierung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch