Office Manager Buchhaltung & Organisation (m/w/d) in Stuttgart

Jobbeschreibung

Wir bauen 24/7-Robotic-Stores für den Einzelhandel als Komplettpaket aus Hardware & Robotik sowie Apps & Nutzeroberflächen für Betreiber und Kunden. Unterstütze uns als Backoffice-Manager (m/w/d) und halte unser Büro im schnellebigen Start-up-Alltag stets über Wasser.

Was erwartet dich?

• Unterstütze uns bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, insbesondere der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Zusammenstellung von Daten für Controlling und Budgetplanung sowie der planmäßigen Korrespondenz mit unserer Steuerberatung
• Sei verantwortlich für einen ordentlichen und organisierten Zustand unseres Büros - indem du einerseits selbst anpackst aber auch das Team zu Aufräumaktionen anstößt.
• Überblicke alle Verbrauchsgegenstände und Arbeitsmaterialien, so dass alles Notwendige stets verfügbar und klar auffindbar ist.
• Organisiere Ein- und Ausgangspost und -pakete, kontrolliere Lieferscheine und sorge dafür, dass jede Lieferung die richtige Person erreicht.
• Sei erste/r Ansprechpartner/in für Lieferanten, Dienstleister und Besucher

Was solltest du mitbringen?

• Du hast einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund und bringst Erfahrung aus den Bereichen Bereich Assistenz/Sekretariat/Backoffice mit
• Du bist eine freundliche Person mit positiver Ausstrahlung und dem Drang, Dinge vorwärts zu bringen
• Du bist motiviert, Ordnung zu schaffen, denkst logisch und strukturiert und bist hochgradig organisiert
• Du arbeitest pragmatisch und effizient und bist hierfür in der Lage, stets angemessene Prioritäten zu setzen
• Du besitzt eine "Hands-on"-Mentalität und packst dort an, wo Unterstützung benötigt wird

Was bieten wir dir?

• Ein Team, das seine Vision motiviert und zielstrebig vorantreibt, voneinander lernt und sich gegenseitig herausfordert
• Die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Neues auszuprobieren
• Ein Produkt, welches man sehen und anfassen kann - und welches es so auf dem Markt noch nicht gibt
• Zusammenarbeit mit verschiedensten Fachbereichen und damit ein regelmäßiger Blick über den eigenen Tellerrand hinaus (App-Development, Projektmanagement, 3D-Konstruktion, Montage, ...)
• Regelmäßige Team-Events
• Eine offene Kommunikation sowie Mitarbeitergespräche einmal pro Quartal
• Eine gut ausgestattete Küche mit Kaffee-Vollautomat, Müsli, frischem Obst und gekühlten Getränken
• Täglich gemeinschaftliches Kochen und Mittagessen

• Für einen ersten Eindruck startet unser Recruiting-Prozess mit einem 20min Videocall
• Anschließend laden wir dich für ein Interview oder einen Probetag zu uns ins Büro ein

Unser Jobangebot Office Manager Buchhaltung & Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Stuttgart

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch