Team Assistent für verteiltes Team in Berlin
Wir suchen eine/n Student/in, der/die uns mit einfachen Büroaufgaben, Erledigungen und Besorgungen für unser kleines Team unterstützt. Du unterstützt das Gründerteam bei verschiedensten Verwaltungsaufgaben und hilfst allen im Team, ihre Zeit optimal zu nutzen. Dafür wirst Du vom Team sehr geschätzt, kannst deine Zeit selbst einteilen und bist auch bei allen wichtigen Team Events dabei.
Was du machen wirst:
Cobot entwickelt eine der beliebtesten und weltweit genutzten Softwarelösungen für die Verwaltung von Coworking- und flexiblen Arbeitsräumen. Seit über einem Jahrzehnt haben wir uns einen Namen gemacht – und dabei nie aufgehört, innovative Tools für eine inklusivere Arbeitswelt zu entwickeln.
Wir suchen eine/n Student/in, der/die uns mit einfachen Büroaufgaben, Erledigungen und Besorgungen für unser kleines Team unterstützt.
Du wirst einen direkten Einfluss auf die Produktivität und Zufriedenheit unseres Teams haben. Du unterstützt das Gründerteam bei verschiedensten Aufgaben und hilfst allen im Team, ihre Zeit optimal zu nutzen. Gemeinsam mit dem Führungsteam bist du für die Schaffung reibungsloser, effektiver Prozesse verantwortlich damit wir weiter und nachhaltig wachsen können.
Du hilfst bei Aufgaben in und um unser Büro in Kreuzberg etwa 1-2 Mal pro Woche. Die restliche Zeit kannst Du nach eigenem Zeitplan und von unterwegs aus arbeiten.
Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten am Standort Berlin (10997), z.B. Botengänge, Post abholen/abliefern, Ablage von Dokumenten, etc.
- Unterstützung des Führungsteams bei Aufgaben wie Online-Recherche, Korrekturlesen, Behördengänge und Korrespondenz
- Organisation und Vorbereitung von Teamveranstaltungen, z. B. Buchen und Vorbereiten von Sitzungsräumen
- Koordination mit unseren Vermietern rund um Büromiete, -dienstleistungen oder kleinere Reparaturen
- Buchung von Reisen und Unterkünften
- Monatliche Übermittlung der Abrechnungen an die Buchhaltung
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und Orte
- Eigenverantwortliche Arbeit
- Teilnahme an Team-Retreats und Veranstalltungen
- Lern- und Wachstumgsmöglichkeiten
- Ein Team was sich um dich kümmert
- Apple MacBook als Arbeitslaptop
Was wir erwarten:
- Ein Händchen für kreative Problemlösung
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Professionalität
- Solide Computerkenntnisse
- Erfahrung mit Online-Tools für wie Slack, Dropbox, MS Teams
- Keine Erfahrung vorausgesetzt
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 10
- Jobart
- Werkstudentenstelle, Minijob
- Gehaltsangabe
- 13.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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