Werkstudent Office Administration - Verwaltung / Outlook (m/w/d) in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Als Werkstudent unterstützt Du unser Office Administration Team bei seinen täglichen Aufgaben. Du analysierst Daten, recherchierst Themen und setzt kleinere Projekte um. Dabei bekommst Du sowohl Einblicke in die Eventplanung und Office Organisation, als auch in unsere Terminplanung.

Was Dich erwartet

• Als Teil des Office Administration Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben wie Rundgänge, Botengänge, Kaffeemaschinen reinigen, uvm.
• Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Post, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen gehören zu Deinen Tätigkeiten.
• Du betreust unseren Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Besucher.
• Du recherchierst Themen, setzt kleinere Projekte um und unterstützt uns bei der Organisation unserer Mitarbeiter Benefits. Größere Pakete-pack-Aktionen fallen hierbei öfter mal an.
• Du hilfst bei der Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechpartner bei Fragen rund um das Thema Office Administration.
• Dank Dir sind unsere Getränkekühlschränke immer gut gefüllt.

Was Dich auszeichnet

• Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken.
• Du arbeitest dich gerne in neue Aufgaben und Bereiche ein.
• Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen.
• Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
• Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein.

Was wir bieten:

• Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen.
• Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf.
• Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst.
• Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos.
• Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.

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Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Teilzeitjob, Minijob

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch