Office Management (w/m/d) in Berlin

Jobbeschreibung

Für dich ist Office Management nicht nur eine Position, sondern eine Passion? Es reizt dich, sowohl dich und deine Expertise als auch deine Ideen vielfältig einzubringen? Du bist zusätzlich auf der Suche nach einem diversen Team, welches sich u.a. durch Partizipation, Wertschätzung und Vertrauen aktiv gegenseitig stützt und stetig weiterentwickelt?
Dann werde Teil von unseres Teams und unterstütze uns von Innen heraus agil und innovativ zu arbeiten, um nach Außen wünschenswerte Zukünfte und nachhaltigen Wert für Nutzer:innen, Umwelt und Gesellschaft zu schaffen.

Mit dir im Team möchten wir…

• Office Management als erstklassigen Service übersetzen
• im Bereich IT für reibungslose Prozesse sorgen
• die Produktivität im Team durch Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Themen sicherstellen

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in & Schnittstelle nach Innen und Außen bei allen organisatorischen und administrativen Anfragen und übernimmst die Post- und Telefonverwaltung
• Du kümmerst dich darum, dass unser Büro ordentlich und gepflegt ist, es regelmäßig mit allen Utensilien und Materialien ausgestattet ist und sich sowohl Kolleg:innen und Besucher:innen wohl fühlen
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse und entwickelst diese stetig weiter
• Du unterstützt unseren IT Anbieter bei der Abwicklung ihrer Services und bist Tool Admin und Ansprechpartner:in für das Team
• Du verantwortest die Aufgabenfelder Reisemanagement, Workshop Vor- und Nachbereitung sowie jegliche kurzfristigen Organisationsfragen
• Du koordinierst unsere Bürodienstler:innen, wie beispielsweise Hausverwaltung, Reinigungsunternehmen, Lieferdienste etc.
• Du stellst die Abstimmungen zum Thema DSGVO mit unseren externen Partner:innen sicher
• Gemeinsam mit unserem Team denkst du die Bereiche Office Management & Team Assistenz weiter und unterstützt die Entwicklung unseres Unternehmens

Als Expert:in passt du zu uns, weil…

• Du sowohl eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich als auch mehrjährige Berufserfahrung in den unterschiedlichen Formen des Office Managements mitbringst (Erfahrungen in einer Agentur oder einer Beratung sind ein Plus)
• Du ein wahres Organisationstalent bist, indem du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten und gleichzeitig Prioritäten setzen kannst
• Du ein:e kontaktfreudige:r Teamplayer:in bist, der/die sowohl kommunikationsstark, service- und lösungsorientiert, als auch qualitätsbewusst ist
• Dich die Gestaltung, Iteration und Steuerung von verschiedenen internen Prozessabläufen reizen
• Du eine Affinität für diverse agile Tools mitbringst und dich im IT Support des Teams bestens auskennst
• Du nach einem Team zum Ankommen und einem langfristigen Heimathafen suchst
• Du im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Powerpoint, Excel) nicht ins Straucheln kommst
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch mitbringst
• Agilität, Innovation und Transformation Themenfelder sind, die dein Interesse wecken

Als Team bieten wir dir...

• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und transparenter Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein diverses und dynamisches Team, das Zusammenhalt, gegenseitigen Respekt und eine gute Feedbackkultur lebt
• Ein inspirierendes Netzwerk von Kund:innen, Partner:innen und Expert:innen
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Regelungen für einen guten Ausgleich von Beruf und Privatem/Familie
• Raum für Entwicklung und (Mit-)Gestaltung eigener Projekte
• Interne Weiterbildungsformate und Mentoring (persönliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung sind uns wichtig)
• Benefits wie Achtsame Pausen, (aktuell virtuelles) Yoga, Team Events und viele weitere Angebote und bei Bedarf und Interesse ein BVG-Jobticket

Eine Freude machst du uns, indem du uns eine aussagekräftige Bewerbung zukommen lässt. Zeig uns wer du bist, welche Werte dir wichtig sind und wie du dich und deine Umwelt siehst. Was hat dich bisher beruflich geprägt, was hast du erreicht und wo willst du noch hin? Warum passen wir aus deiner Sicht gut zueinander? Überrasche uns, überzeuge uns!
Wir sind gespannt und freuen uns darauf Dich kennenzulernen.

Unser Jobangebot Office Management (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Beratung / Consulting

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch