Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Als Teil der Office Administration begleitest Du Dein Team bei den täglichen Aufgaben. Dabei übernimmst Du wichtige Assistenz- und Office-Aufgaben. Beispielweise verwaltest Du die Besprechungsräume, bearbeitest den Posteingang und übernimmst die Bestellungen von Büromaterial. Für Deine Kollegen bist Du der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Themen Office und Organisation.

Was erwartet Dich?

• Als Teil des Office Administration Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben.
• Du betreust unseren Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Besucher.
• Du übernimmst die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Office Administration.
• Du organisierst routiniert die Geschäftsreisen unseres Teams.
• Du verwaltest unseren Fuhrpark und unsere Firmenhandys.
• Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Post, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen gehören zu Deinen Tätigkeiten.
• Unsere Getränkekühlschränke sind dank Dir immer gut gefüllt.

Was solltest Du mitbringen?

• Idealerweise hast du mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du bist zuverlässig und bringst zeitliche Flexibilität mit, sodass Du morgens oder auch nachmittags unterstützen kannst.
• Du bist ausgesprochen fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen insbesondere mit der Kalenderfunktion von Outlook.
• Eventplanung macht dir Spaß und Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in dem Gebiet gesammelt.
• Idealerweise besitzt Du einen Führerschein der Klasse B.
• Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken.
• Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen.
• Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
• Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an.
• Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.

Was bieten wir Dir?

• Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen.
• Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf.
• Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst.
• Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos.
• Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.

Unser Jobangebot Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch