Empfangs- und Servicemitarbeiter - Kundenservice / Administration / Organisation (m/w/d) in Hamburg

Jobbeschreibung

Was erwartet Sie?

• Sie empfangen und begrüßen unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste
• Sie verantworten die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Sie koordinieren und organisieren die Konferenzräume und Bewirtung unserer Gäste
• Sie überwachen die Lagerbestände von Büroartikeln und sonstigen Utensilien
• Sie führen allgemeine Bürotätigkeiten sowie Serviceleistungen im Haus durch, z.B. Warenbestellung, Postverteilung und Einkäufe
• Sie unterstützen das gesamte Team im Rahmen von Projektarbeiten

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachspezifische Ausbildung
• Sie besitzen gute Umgangsformen und ein freundliches, souveränes und sicheres Auftreten
• Sie sind teamfähig, sympathisch, kommunikative und zuverlässig
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken aus
• Sie zeigen Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
• Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie mit Konferenztechnik
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Was bieten wir Ihnen?

• Spannende und herausfordernde Projekte und Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
• Modernes Büro in Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Bezuschussung des HVV Profitickets sowie der betrieblichen Altersvorsorge
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit sehr gutem Teamspirit und einem wertschätzenden Miteinander
• Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeit sowie Home Office Möglichkeiten bei einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Bezuschussung der Mitgliedschaft bei Fitness First sowie weitere Sportgruppen, z. B. Fußball und Tennis
• Regelmäßige Firmenevents wie der monatliche Quantum-Lunch, Sommer- und Weihnachtsfeiern

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Hamburg

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch