Teamassistenz - Organisation / Administration / Office Management (m/w/d) in Duisburg

Jobbeschreibung

Was erwartet Sie?

Bereich Assistenz

• Sie organisieren und wirken bei der Rechnungsstellung, Projektablage, Projekt-Referenzen, Korrespondenz sowie bei der Vervollständigung und Fortschreibung von Lebensläufen (Projekte) mit
• Sie gleichen Projektkosten und Projektaufwand ab
• Sie wirken an Präsentationen, Projektsteckbriefen, Projektbeschreibungen, Projekthandbücher, etc. mit und verfolgen Beauftragungs- und Bestellprozesse der Kunden im Projekt nach
• Sie protokollieren Besprechungen, Abstimmungs- und Erörterungstermine, etc.

• Sie sind zentrale Anlaufstelle des Standortes für Dritte (Telefon, Post, Empfang)
• Sie ermitteln und besorgen Bürobedarf (Verbrauchsstoffe)
• Sie organisieren Büroreinigung, Besprechungen, Bewirtschaftung und Fahrzeugpool (Service, Rep, Anschaffungen, etc.)
• Sie verantworten die Reisekostenabrechnung und Büroablage

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertigen Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise aus
• Sie treten gepflegt und freundlich auf
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Was bieten wir Ihnen?

• Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
• Wir auf eine wertschätzende und motivierende Unternehmenskultur
• Dabei steht die kollegiale Zusammenarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre an oberster Stelle
• Es erwarten Sie zudem eine attraktive Vergütung sowie die Übergabe von Verantwortung

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Duisburg

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch