Studentische Hilfskraft Administration (m/w/d) in Berlin
Du sprichst gerne Englisch, bist gut organisiert und begeisterst dich für das Thema Nachhaltigkeit? Dann bewirb dich bei uns als Werkstudent*in zur Unterstützung unseres internationalen Teams im Bereich der Administration.
Was du machen wirst:
TMG Research gGmbH ist ein ThinkTank mit Sitz in Berlin, der gemeinsam mit Partnerorganisationen praktische Beiträge für zwingend benötigte Nachhaltigkeitstransformationen erarbeitet. Schwerpunkt unserer Arbeit ist das Ernährungssystem, der Schutz von Biodiversität, natürlichen Ressourcen und die Anpassung an den Klimawandel.
Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich der Administration suchen wir dich für folgende Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
- Bearbeiten, Erfassung und Archivierung von Rechnungen (Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Vorschüsse)
- Vorbereitung und Recherchen für Beschaffungen
- Unterstützung der Projektadministration bei der Prüfung von Beleglisten, Budgetlisten und beim Datenmanagement
- Zuarbeit bei der Inventarisierung
- Unterstützung bei der Prüfung von Dienstreiseabrechnungen
- Unterstützung bei der Fertigstellung der Buchführung und Zuarbeit bei der Erstellung von Reports im Excelformat
- Unterstützung bei der Organisation von Arbeitstreffen, Workshops, Konferenzen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Studenlohn in Anlehnung an TV Stud III
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem vielfältigen, internationalen Team
- Herausragende Verbindungen zu nationalen und internationalen Organisationen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung
- Büros auf dem EUREF-Campus in Schöneberg mit sehr guter S-Bahn-Anbindung
Was wir erwarten:
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- 0 bis 6 Monate relevante Erfahrung
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst bis zum 31.07.22 befristet.
Bitte reiche deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen/Zeugnisse) auf Deutsch oder Englisch (im PDF-Format, max. 5 MB) bis zum 10.10.2021 ein.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 15 - 20
- Jobart
- Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- 12.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation, Rechnungserfassung, kleinere Recherchetätigkeiten, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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