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Executive Assistant - Administration / Konzeption (m/w/d) in München

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. eine Ausbildung als Sekretär (m/w/d) und möchtest unser Team unterstützen? Dann bewirb dich jetzt!

4 - 40 Stunden pro Woche

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

  • Du übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung des Chief Technology Officer und des Chief Revenue Officer
  • Du bearbeitest das Kalendermanagement: Planung und Verwaltung von Terminen, sowie Organisation und Koordination von internen und externen Meetings; inklusive Vorbereitung und Koordination bestimmter Materialien
  • Du bereitest Präsentationen vor und wickelst die interne, externe und internationale Korrespondenz mit Gesellschaftern und anderen wichtigen Stakeholdern ab
  • Du organisierst und buchst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung
  • Du bist die Ansprechperson und zentrale Schnittstelle für Kolleg:innen, Kunden sowie interne und externe Stakeholder
  • Du übernimmst die selbstständige Koordination und unterstützt bei der Veranstaltungsorganisation und bei Sonderprojekten

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, vorzugsweise in der Hotellerie, eine Ausbildung als Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du besitzt eine selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität mit hohem Anspruch an Arbeitsqualität und Effizienz
  • Du bist ein Organisationstalent mit "Hands-on"-Mentalität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Du konntest idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Du beherrschst den geübten Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint), sowie Outlook, Microsoft Teams, SharePoint
  • Du besitzt absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Du beherrschst sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

  • Mit uns startest du in eine erfolgreiche Karriere und schaffst gemeinsam mit uns eine bessere Welt.
  • Intern kommunizieren wir alle auf Englisch.
  • Werde ein Teil des Marktführers einer Branche, die sich im Umbruch befindet, lerne von Expert:innen und arbeite mit hervorragenden und hilfsbereiten Kolleg:innen, Partnern und Kunden zusammen.
  • Bei uns eröffnen sich dir vielfältige Perspektiven von internationalen Standorten bis hin zu spannenden Positionen. Wir legen viel Wert darauf, unsere Mitarbeiter:innen zu unterstützen und in ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu fördern, ganz gleich, wohin diese sie führt!

Unser Jobangebot Executive Assistant - Administration / Konzeption (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
München
Arbeitsstunden pro Woche
4 - 40
Jobart
Vollzeitstelle
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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