Junior Office Manager - Administration / Verwaltung / MS (m/w/d) in Au

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Du unterstützt gemeinsam mit der Senior Executive Assistant die Geschäftsführung bei allen administrativen und operativen Aufgaben
• Du fungierst als Schnittstelle in der internen Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
• Du verantwortest klassische Sekretariatstätigkeiten und ein modernes Office-Management 
• Du bereitest Kunden- und Anbahnungstermine vor und sorgst für eine korrekte Nacharbeitung der Termine
• Du organisierst interne und externe Firmenveranstaltungen, Tagungen und Sitzungen
• Du kommunizierst mit der Führungsebene auch in englischer Sprache in Wort und Schrift

Was solltest du mitbringen?

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/ Kauffrau für Büroorganisation, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du verfügst über ein hohes Koordinationsgeschick und Organisationstalent
• Du bist in der Lage, als Teil des Teams auch selbständig zu arbeiten und kommunizierst offen und aufrichtig
• Du siehst Diskretion und Loyalität gegenüber dem Unternehmen als selbstverständlich an
• Du bewegst dich sicher im Umgang mit PC, Internet und allen MS Office Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst eine sehr hohe Teamfähigkeit mit 

Was bieten wir dir?

• Viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Miteinander
• Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt – 60% unserer Führungskräfte entwickeln wir aus den eigenen Reihen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen und 30+ Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge und sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen
• Corporate Benefits, moderne technische Ausstattung und eine attraktive Vergütung
• Mitarbeiterevents & Sportgruppen, kleine Aufmerksamkeiten
• Mitarbeiterparkplätze & E-Ladesäule

Unser Jobangebot Junior Office Manager - Administration / Verwaltung / MS (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Au

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Projektmanagement

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch