Tijdelijke fulltime Office Manager gezocht vanaf oktober

Jobbeschreibung

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke fulltime Office Manager (32-40 uur per week) vanaf 1 oktober 2008 tot eind januari 2009. Als Office Manager ben je een echte spin in het web en het aanspreekpunt voor de hele organisatie. Je regelt alle organisatorische en administratieve zaken van A t/m Z.

Onze opdrachtgever is een groeiend Ingenieursbureau gevestigd te Koudekerk aan den Rijn. Je werkt in een leuk klein team waar de sfeer zeer informeel is. Er wordt grote flexibiliteit geboden, maar ook gevraagd. Het is een platte organisatiestructuur en dus een prima basis voor een goede werksfeer en een hecht team van collega’s.

Werkzaamheden:
- inkomende / uitgaande post verwerken;
- telefoon beantwoorden;
- bezoekers ontvangen;
- uren-/projectendatabase beheren (o.a. rapportages naar opdrachtgevers verzorgen);
- facturatie verzorgen;
- declaraties van de medewerkers verwerken;
- adressenbestand up-to-date houden;
- archiveren (scannen) van (klantgerelateerde) documenten;
- agenda directeur beheren;
- facilitaire zaken beheren zoals: wagenpark, kantoorartikelen en huishoudelijke voorraad;
- orderadministratie beheren;
- facturatie verzorgen;
- logistiekbeheer (o.a. ontvangen en verzenden van pakketten en voorraadbeheer).

Functie-eisen:
- per 1 oktober 2008 tot eind januari 2009 beschikbaar voor 32-40 uur per week;
- minimaal havo-diploma;
- enthousiast;
- zelfstandig;
- nauwkeurig;
- flexibel;
- goed kunnen denken in structuren.

Solliciteren:
Heb jij interesse in deze vacature? Klik dan direct bovenaan deze pagina om te solliciteren!
Het is tijdens het aanmelden mogelijk je CV te uploaden.

Heb je nog vragen over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Susam Pang via 071-516 30 90..

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

MBO, HBO, Universiteit

Standort

Koudekerk aan den Rijn

Jobart

Teilzeitjob, Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Personalwesen / HR, Sekretariat / Assistenz, Management, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Niederländisch