Executive Assistant - Administration / Office Management (m/w/d) in München

Jobbeschreibung

Was wir suchen:

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Organisation von Kundenterminen, Unternehmensevents, Veranstaltungsbesuchen und Messen
• Reise- und Terminplanung (Vor- und Nachbereitung) der Geschäftsführung
• Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutscher und Englischer Sprache
• Mitwirken bei der Verbesserung bestehender Prozesse bzw. Entwickeln neuer Prozesse
• Ansprechpartner/in für das Managementteam und externe Interessengruppen
• Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Management der Office Prozesse
• Projetkkoordination, -leitung, -überwachung verschiedener strategischer Projekte im eigenen Bereich
• Aktive Unterstützung des Managements bei Sales Initiativen

Wen wir suchen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Bereich des Office-Management sowie Partner/Executive Assistance
• Sehr gutes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Team & Service-orientierte Person mit Leidenschaft für die Arbeit
• Freundliches Auftreten, kreative und motivierte Persönlichkeit

Was dich erwartet:

• Enge und direkte Zusammenarbeit mit dem Management und Hauptansprechpartner für sämtliche Stakeholder
• Einblicke in herausfordernde internationale Projekte und neue digitale Geschäftsmodelle
• Möglichkeit den eigenen Verantwortungs- und Aufgabenbereich zu gestalten sowie weiterzuentwickeln
• Ausblick auf Führungsverantwortung und Teamleitung Office Management
• Verantwortliche und operative Leitung des Münchner und Hamburger Offices
• Aktive Mitwirkung in einem wachsenden, motivierten und kreativen Team
• Teilnahme an einer großartigen Erfolgsgeschichte im Herzen Münchens

Unser Jobangebot Executive Assistant - Administration / Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

München

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch