Assistenz der Geschäftsführung - Administration (m/w/d) in Berlin

Jobbeschreibung

Wir bieten einen einzigartigen, freundschaftlichen, mit Spaß erfüllten Arbeitsalltag und -Umfeld. Das gesamte Team ist offen für jegliche Fragen und hilft, wo es kann. Kurze Entscheidungswege, eine offene Dialogkultur und sehr flache Hierarchien ermöglichen die maximale Leistung eines jeden einzelnen. Wir haben in den letzten Jahren sehr viel erreicht und haben eines der größten Haartransplantations- und Haarpigmentierungs-Portale in Europa aufgebaut. Deutschlandweit wurden mehrere Standorte für die Mikro Haarpigmentierung sowie PRP Behandlungen eröffnet. Wir wachsen stetig, deshalb suchen wir Verstärkung in Berlin - und zwar Dich!

Was erwartet dich?

• Du analysierst Kostenfaktoren
• Du erstellst Dokumente (Checklisten, Lexikon, Internes WIKI)
• Du begleitest und optimierst das Onboarding
• Du bist die Vertretung für unseren Geschäftsführer
• Du erstellst Vorlagen für Entscheidungen
• Du bereitest Meetings vor und wertest diese aus
• Du übernimmst Bewerbungs- und Feedbackgespräche und übernimmst die Mitarbeiterplanung
• Du planst und steuerst neue Prozesse
• Du koordinierst und planst Weiterbildungen
• Du organisierst Termine und Reisen

Was solltest du mitbringen?

• Du besitzt ein außergewöhnliches gutes Organisationstalent
• Du zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion aus
• Du arbeitest Kunden- und Serviceorientiert
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
• Du bringst EDV-Skills (CRM- und Datenbanksysteme) mit
• Du hast ein hohes Verständnis für Zeit- und Selbstmanagement und denkst unternehmerisch
• Du bist Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und idealerweise eine Zweit- bzw. Drittsprache fließend

Was bieten wir dir?

• Wir sind ein internationales Team aus über 20 Nationen
• Bei uns arbeitest du in einer lockere Arbeitsatmosphäre
• Wir haben flache Hierarchien und schnelle Aufstiegsmöglichkeiten
• Du bekommst die Möglichkeit auf Weiterbildungen 
• Wir feiern viele verschiede Teamevents
• Um deinen Durst zu löschen bieten wir dir täglich Kaffee, Tee und Wasser umsonst
• Wenn du weiter weg wohnst, bekommst du einen Fahrtkostenzuschuss
• Bei uns gibt es ein wöchentliches Firmenlunch und einen Obstkorb
• Damit du fit und in den Tag starten kannst oder wenn du dich nach der Arbeit auspowern möchtest, bieten wir dir unser Firmenfitness an 
• Geburtstagskinder dürfen sich bei uns auf individuelle Geburtstagsgeschenke freuen
• Wenn dir mal eine extra Pause gönnen möchtest kannst du dich in unserem Pausenraum mit Netflix, Konsole und Brettspielen entspannen 

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch