Management Assistant (m/w/d) in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Als Management Assistant (m/w/d) unterstützt Du unser Management Team sowohl bei strategischen Aufgaben als auch im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst eigenverantwortlich bereichsübergreifende Projekte und koordinierst die Kommunikation zu Deinen Stakeholdern. Darüber hinaus lieferst Du dem Management fundierte Entscheidungsgrundlagen in Form von Präsentationen, Statistiken und Reportings.

Was erwartet Dich?

• Du unterstützt unser Management sowohl bei strategischen Themen als auch bei der Umsetzung von operativen Aufgaben und der Organisation des Tagesgeschäfts.
• Du organisierst Meetings und Workshops, kümmerst Dich um deren reibungslosen Ablauf und bereitest die Ergebnisse nach.
• Du betreust und koordinierst bereichsübergreifende Projekte und bist dabei für Deine Kollegen der erste Ansprechpartner.
• Du recherchierst und analysierst Daten und setzt die Ergebnisse in aussagekräftige Berichte um.
• Du erstellst Arbeitsunterlagen wie Präsentationen, Statistiken und Reportings und lieferst dadurch fundierte Entscheidungsgrundlagen für Management und Investoren.

Was solltest Du mitbringen?

• Du hast idealerweise bereits einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in einer Beratung gesammelt.
• Dein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge hilft Dir, komplexe Sachverhalte zu verstehen und aufzuarbeiten.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse und bist in der Lage zwischen den Zeilen zu lesen.
• Es ist für Dich eine willkommene Herausforderung, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.
• Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, eigenständig unterschiedliche Projekte strukturiert und mit einem kühlen Kopf anzugehen. Dabei kannst Du auch themenübergreifende Aufgaben stets optimal priorisieren.
• Du überzeugst durch Deine kommunikative Art und weißt, wie Du mit Deinen Stakeholdern umgehen musst, um mit Ihnen konstruktiv zusammenzuarbeiten und schnell Ergebnisse zu erhalten.
• Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.

Was bieten wir Dir?

• Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen.
• Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf.
• Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst.
• Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos.
• Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.

Unser Jobangebot Management Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Projektmanagement

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch