Parttime Directie Secretaris in Amsterdam

Jobbeschreibung

Muziekschool Amsterdam zoekt per direct een:

Directie Secretaris

(0,6 tot 0,8 FTE)

Taakomschrijving:

• Ondersteunt de directie op organisatorisch en inhoudelijk terrein.
• Bereidt de vergaderingen van de Raad van Toezicht, MT en OR voor.
• Notuleert de vergaderingen van de Raad van Bestuur, het directie-overleg en diverse andere reguliere vergadering binnen de Muziekschool.
• Zorgt voor de uitvoering van genomen besluiten.
• Houdt de agenda bij, regelt afspraken etc.
• Bereidt intern en extern overleg voor.
• Vertegenwoordigt eventueel de directie naar buiten.
• Stelt in overleg met de algemeen directeur concepten op voor correspondentie van directie en bestuur, voor diverse bestuursstukken en voor mededelingen van de directie in het personeelsbulletin en de schoolkrant.
• Stelt het concept van het inhoudelijke jaarverslag op.
• Voert het secretariaat bij sollicitatie-procedures op het niveau van afdelingshoofd en hoger.
• Voert het secretariaat ten behoeve van de klachtenprocedure van de MSA.

De kandidaat heeft een opleiding op HBO-niveau en de nodige werkervaring. De kandidaat moet kunnen anticiperen op verschillende situaties, communicatief sterk zijn, stevig in zijn/haar schoenen staan, discreet en integer zijn. Salariëring en arbeidsvoorwaarden conform CAO KE , schaal 8.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Standort

Amsterdam

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Niederländisch