Front Office & Administration (m/w/d) Vollzeit & Teilzeit in Mülheim an der Ruhr
a-domo Apartments ist ein junges Unternehmen. Die Anmietung und die Vermietung von Immobilien mit möblierten Einheiten ist unser Kern Business. Das Produkt-Portfolio is vielfältig und besteht aus short- und long stay Studio-Apartments, großzügige Wohnungen und Hostel Zimmern. Um die Expansion von a-domo Apartments vorantreiben zu können, suchen wir Unterstützung in den Bereichen Front Office Management und Customer Support. Dich motiviert ein dynamisches, junges und digitales Arbeitsumfeld welches sich durch flachen Hierarchien und Aufstiegsperspektiven auszeichnet? Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement, möchtest was erreichen und in einem Unternehmen welches Wachstumsziele verfolgt tätig sein? Dann freuen wir uns von Dir zu hören!
Was du machen wirst:
Aufgaben
- Management des operativen Tagesgeschäfts und Customer Support
- Administrative Arbeiten wie Email Support, Gästekommunikation, Zahlungsabwicklung und Rechnungslegung, Check-In Organisation, Zufriedenheitskontrolle, Support bei Sales und Lead Verfolgung
- Reinigungsorganisation und Schichtplan Erstellung
- Kundenkommunikation und Ticketvergabe an die Haustechnik
- Öffnen und Sperren der Einheiten auf den OTAs (Booking, Airbnb, usw.)
- Verwaltungsaufgaben wie Dokumenten Management, Ablage & Scans
- Buchhalterische Aufgaben - Vorbereitung für den Monatsabschluss sowie Kommunikation mit Steuerbüro
Was wir bieten:
- Grundgehalt plus Performance basierte Kompensation (KPI basiert)
- Hardware Ausstattung (Laptop, Handy)
- Unkostenpauschale
- Maximale Flexibilität und variable Arbeitszeitmodelle (50% Home Office Möglichkeit)
- Komplette Kostenübernahme von externen Weiterbildungen
- Steile Learning Curve in einer Startup Umgebung
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium bevorzugt in BWL, Business Administration, Hospitality o.ä. ist wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich Office Administration sind wünschenswert
- Erfahrungen im Sales und Customer Support sind wünschenswert
- Aufgeschlossen gegenüber Sales Tätigkeiten und persönliche Neigung für Verkaufsgespräche und Verhandlungen
- Ergebnisorientiertes Handeln und Freude an selbstständiger und problemlösungsorientierter Arbeit
- Tech Affinität und erstklassige Skils im Umgang mit gängiger Office Software
- A-Player Mentalität und eine gute Arbeitsmoral - Disziplin & Fokus
- Erfahrungen im Bereich Office Administration, sowie im Sales und Customer Support sind wünschenswert
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Hochschule/Universität
- Standort
- Mülheim an der Ruhr
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20 - 40
- Jobart
- Teilzeitjob, Vollzeitstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 1,000€ und 2,500€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Betriebsaufgaben
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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