Working Student Office Management (m/w/x) in Berlin

Jobbeschreibung

Dein neuer Job

• Du sorgst für Ordnung im Büro und hältst allen Kolleg:innen den Rücken frei.
• Du unterstützt unseren Vollzeit Office Manager bei der Empfangsbetreuung und bist damit erster Kontakt für Bewerber:innen, Kunden und Gäste.
• Du verantwortest den Posteingang/-ausgang und bist mitverantwortlich für eingehende Paketlieferungen.
• Du versorgst alle Pflanzen in unserem 950m² Loft-Büro.
• Du hast einen Überblick über den Bestand von Büromaterial und Getränken und sorgst dafür, dass unser Team immer gut versorgt ist.
• Du unterstützt das Admin Team bei vorbereitenden Buchführungsaufgaben, wie zum Beispiel Weiterleitung und Einscannen von Rechnungen.

Deine Talente

Du bist serviceorientiert, hast ein Gespür für deine Umgebung und packst gerne mit an.

• Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben oder bist auf der Suche nach einer Teilzeitanstellung.
• Du bist an drei Tagen pro Woche, idealerweise an allen Werktagen am Vormittag verfügbar.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, verantwortungsbewusst und liebst Ordnung.
• Du bist handwerklich begabt oder hast Lust in dem Bereich dazuzulernen.
• Du hast eine Hands-On Mentalität. Du packst gerne mit an und setzt auch kleine To Do’s und Routineaufgaben enthusiastisch um.
• Du hast eine Affinität für die Arbeit mit digitalen Tools.
• Du hast sehr gute Kommunikationsskills, bist begeisterungsfähig und hast Spaß im Umgang mit Menschen.
• Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.

Unser Angebot

Wir bieten dir mehr als Benefits

• Unsere Werte: Wir verbinden ein erfolgreiches Geschäftsmodell mit dem Anspruch, allen Menschen Zugang zu hochwertiger Meinungsforschung zu ermöglichen.
• International: Unser Team kommt aus China, Italien, Brasilien, Deutschland, Vietnam und vielen anderen Ländern. Wer will kann an unserem wöchentlichen Deutschkurs teilnehmen.
• Visa-Support: Wir unterstützen Kandidat:innen im kompletten Visa-Prozess.
• Persönliche Weiterentwicklung: Du wirst eine steile Lernkurve haben und die Möglichkeit, Karriere zu machen.
• Gleichberechtigung: Wir freuen uns über alle Bewerber:innen. Unabhängig davon, welches Geschlecht du hast, welche Nationalität, welchen Glauben, welche ethnische Herkunft, welches Alter oder welche sexuelle Ausrichtung.
• Fairer Deal: Wir haben hohe Ansprüche an Fairness und Transparenz und pflegen eine konstruktive Kritikkultur. Dafür wollen wir, dass du außerordentlich engagiert bist.
• Gute Lage: Unser Büro liegt zwischen Mitte und Kreuzberg, in der Nähe vom Moritzplatz.
• Fortbildung: Wir übernehmen 90% der Kosten für Bücher, Konferenzen und Workshops.
• Sport und Bewegung: Wir bezahlen dein Fitness-Studio, dein BVG-Ticket oder dein Firmenfahrrad.
• Mentale Gesundheit: Du bekommst durch einen externen Anbieter professionelle Unterstützung bei persönlichen oder beruflichen Herausforderungen.
• Altersvorsorge: Du kannst mithilfe einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen in deine Zukunft investieren.
• Guter Start in den Tag: Wir bieten ein kleines Frühstück, gesunde Früchte, kostenlose Getränke und immer frischen Kaffee.
• Team Events: Wir veranstalten regelmäßige Team- und Company-Events.
• Technische Ausstattung: Wir stellen dir die Arbeitsgeräte, die du benötigst, um bestmöglich arbeiten zu können.
• Ask-me-Anything: Alle Mitarbeiter:innen können anonym Fragen stellen, die die Geschäftsführung im Team öffentlich beantwortet.
• Klare Strukturen: Wir haben ein festes Feedbacksystem aus Stand-Ups, Reviews, Retrospektiven und Mitarbeitergesprächen.
• Freizeit: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
• Gehalt: Wir bezahlen leistungsgerecht und fair.

Unser Jobangebot Working Student Office Management (m/w/x) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Teilzeitjob, Minijob

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch