Op zoek naar een baan? Wij zoeken een parttime secretaresse in Tilburg (20 uur)

Jobbeschreibung

De functie
Je verricht voor ongeveer 60% van je werktijd een aantal dagelijkse bureauwerkzaamheden zoals het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken en e-mailverkeer van de afdeling, het verzorgen van de post en het inplannen van afspraken voor medewerkers van de afdeling.

Verder houd je je bezig met een aantal algemene bureauwerkzaamheden zoals het bewaken van de huisstijl (brieven, rapportages en presentaties), het archiveren van documenten, het bewaken van de urenregistratie, het bijhouden van facturatie, het doen van bestellingen voor afdelingsbenodigdheden, het bijhouden van relatiebeheersystemen, het beheer van intranet/website en de roulatie van tijdschriften.

Tot slot verzorg je de agenda en verslagen van het afdelingsoverleg, de notulen van stuurgroepbijeenkomsten en assisteer je bij evenementen.

De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 12.30 uur. Verder verwachten we dat de secretaresse buiten de genoemde werkuren ook bij evenementen aanwezig is.

Het profiel
Je beschikt over een opleiding op minimaal MBO+ niveau (bij voorkeur secretarieel) en hebt daarnaast enige jaren ervaring als secretaresse opgedaan. Je weet als geen ander de mogelijkheden met MS Word, MS Excel, MS Powerpoint en Outlook en hebt een grote affiniteit met het bijhouden van computerbestanden (website/intranet/Superoffice).

Verder verwachten we van onze nieuwe collega een goede taalbeheersing (Nederlands), een grote mate van klantvriendelijkheid, accuratresse en collegiale samenwerking.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Standort

Bundesweit

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Niederländisch