Junior Assistenz Geschäftsführung - Administration (m/w/d) in Au
Unser Unternehmen sucht ab sofort einen Junior Assistenz Geschäftsführung - Administration (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.
Jobbeschreibung
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Assistentin der Geschäftsführung bei allen administrativen und operativen Aufgaben
- Du bist die Schnittstelle in der internen Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
- Du bereitest Kunden- und Anbahnungstermine vor und nach, sowie Meetings und Workshops
- Du übernimmst klassische Sekretariatstätigkeiten und Office-Management:
- Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung
- Postbearbeitung und Korrespondenz der Geschäftsführung
- Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege
- Recherchen, Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in relevanten Fachrichtungen, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du bringst Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick mit
- Du hast eine sehr gute Ausdrucksweise und zielführende, offene Kommunikationsfähigkeiten
- Du hast eine hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und termingebunden
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Analysevermögen
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse
Was bieten wir dir?
- Ein sich aufwärts entwickelndes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine respektvolle, offene Kommunikationspolitik mit einer effektiven Feedbackkultur
- Sicherer Arbeitsplatz mit einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe
- Hohes Maß an Selbständigkeit und viel Raum um aktiv mit zu gestalten
- Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits
Unser Jobangebot Junior Assistenz Geschäftsführung - Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.
Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Hochschule/Universität
- Standort
- Au
- Arbeitsstunden pro Woche
- 4 - 40
- Jobart
- Vollzeitstelle
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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