Office Manager - Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Ingolstadt

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Du tätigst die Zuarbeit an den CEO in allen konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben - führen Korrespondenz und haben Verantwortung für interne und bereichsübergreifende Projekte oder Sonderaufgaben
• Du führst Recherchearbeiten, Informationsbeschaffung sowie Datenmodellierung und -verdichtung durch
• Du erstellst prozessorientierte Analysen und werten relevante KPIs aus
• Du steuerst und koordinierst Entscheidungs- und Veränderungsprozesse sowie Meetings mit Mitarbeitern, dem Beirat und Partnern
• Du erarbeitest, bereitest aussagekräftige Entscheidungsvorlagen, Managementreports, Analysen, Präsentationen, Berichten, Statistiken und der dazugehörigen vor / nach
• Du verwaltest vertrauliche Daten
• Du arbeitest verlässlich, direkt und vertrauensvoll mit allen Abteilungsleitern und dem CEO zusammen

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem wirtschaftswissen-schaftlichen Bereich oder einer vergleichbaren gehobenen Qualifikation sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Du bringst ausgezeichnete analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten und eine zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer pragmatischen Herangehensweise sowie Umsetzungswillen mit
• Du kannst dich schnell in verschiedene Themengebiete einarbeiten und diese inhaltlich organisiert aufarbeiten
• Du lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen, sondern meisterst sie strukturiert und souverän
• Du bewegst dich sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• Du überzeugst neben einer hohen Selbstständigkeit auch durch große Eigenverantwortung sowie Flexibilität im Denken und Handeln
• Du bringst Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke, Engagement und Begeisterungsfähigkeit mit
• Du zeichnest dich durch ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten mit einer positiven Ausstrahlung aus
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
• Du bist sehr flexibel im Einsatzort und bringst eine Reisebereitschaft mit

Was bieten wir dir?

• Attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
• Sicherer und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Gutes Arbeitsklima und familiäre Atmosphäre
• Langfristige Perspektive als Führungskraft in einem ständig wachsenden und sich weiterentwickelnden Unternehmen
• Apannende Herausforderung und attraktive Gestaltungsspielräume in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitmodelle

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Ingolstadt

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch